ادارة الفاتورة

  1. من خلال هذا القسم يمكن عرض جميع الفواتير التي سجلت من قبل المستخدم.أي انه هنا يمكن الاطلاع على فواتير الشراء والبيع والمردودات من البيع والشراء و غيرها…..

    من هذا القسم يمكن تعديل ,حذف أو طبع جميع الفواتير التي سجلت لحد الآن.

ادارة الفاتورة

التسهيلات والفرص:

  • اختيار انواع الفواتير

في حقل نوع الفاتورة, اذا لم يتم تفعيل وتحديد( نوع الفاتورة),يمكن عرض جميع الفواتير التي سجلت خلال الفترة الزمنية التي تختارونها.

  • اما اذا تم تفعيل الحقل, تظهر فقط المعلومات التي تتعلق بنوع الفاتورة الذي تريدون رؤيتها.وهذه الفواتير تشمل: الشراء, مردودات الشراء,شراء السلم, المبيعات,مردود المبيعات, بيع السلم,الخسائر,ماقبل الفاتورة,الخدمات و غيرها….
اختيار انواع الفواتير-التسهيلات والفرص
  • كيفية اختيار الفاتورة:
  •  
  • عرض كل الفواتير.
  • عرض الفواتير التي تقع ضمن مدى مبلغ معين (تحديد السعر او مبلغ الفاتورة).
  • رقم الفاتورة( وهو رقم يثبت اثناء تسجيل الفاتورة تلقائياً).
  • الرقم اليدوي, رقم على الفاتورة ( يتم ترقيمها اثناء تسجيل الفاتورة)
  • حسب العميل ( الفواتير التي تتعلق بعميل معين)
  • الوجبة(الفواتير التي تحمل رقم وجبة معينة)
  • المستخدم:(الفواتير التي سجلت من قبل مستخدم معين)
  • المندوب: الفواتير (البيع ومردودات المبيعات و ماقبل الفاتورة و بيع السلم )والتي سجلها مندوب معين.
  • الخروج من الفاتورة: عرض الفواتير التي خرجت , ضمن الاختيارات المتوفرة.
عرض كل الفواتير
  • الاختيار حسب التاريخ

لاحظ انه اضافة الى المرشحات المتوفرة في اختيار انواع الفواتير يمكن تحديد فترات زمنية ايضا لعرض الفواتير على اساسها.كما في الصورة الاولى اعلاه من 01/02/2023 الى 14/02/2023 .

عرض كل الفواتير

 

  • العمليات التي تجري على الفواتير

بعد اختيار نوع الفاتورة (شراء , بيع ,خسائر او غيرها) تنشط قائمة بالعمليات التي يمكن اجراؤها على الفاتورة من هذا القسم, والتي سنقوم بشرحها مع الامثلة

ادارة الفاتورة-العمليات التي تجري على الفواتير
  • حذف الفاتورة F2

لحذف أية فاتورة, تحتاج فقط تأشيرها و الكبس على زر الحذف. يلاحظ انه حسب نوع الفاتورة يتغير رصيد المخزن مع الحذف( زيادة او نقصان).

  •   صف الفاتورة F3

من هذا الاختيار يمكن الاطلاع على جميع تفاصيل الفاتورة و السلع الموجودة فيها وذلك بتأشير الفاتورة و الكبس على زر صف الفاتورة.

. تعديل الفاتورة F4

عند الحاجة الى تغيير أية معلومات على الفاتورة نتيجة  وجود خطأ أو اتفاق سواء في تفاصيل العناوين, السلع, او كيفية التسديد والتسوية,يمكن التعديل من خلال تأشير الفاتورة و الكبس على زر التعديل لاجراء اللازم.

 

  • طبع الفاتورة F6

اذا اردتم طبع الفاتورة  يمكن ذلك من هذا الحقل , يمكن الاطلاع ادناه على نموذج مطبوع من فاتورة

التسهيلات والفرص-نموذج مطبوع من فاتورة

 · طبع المستند F7

هذا المستند يصدر من المخزن بالتغييرات التي تحدث في رصيد المخزن بعد تسجيل الفاتورة.

هذا المستند يصدر من المخزن بالتغييرات التي تحدث في رصيد المخزن بعد تسجيل الفاتورة.
  • طبع الفيش (الوصل) F8

طبع قائمة صغيرة للعميل وتحتوي على الكميات و الاسعار بشكل مختصر.كما في الصورة ادناه:

طبع قائمة صغيرة للعميل وتحتوي على الكميات و الاسعار بشكل مختصر
  • طبع متتالي F9

عند الحاجة الى طبع العديد من الفواتير في وقت واحد يمكن الاستعانة بهذا الزر. عند الكبس على الزر تفتح النافذة التالية:

عند الحاجة الى طبع العديد من الفواتير في وقت واحد يمكن الاستعانة بهذا الزر

 الفواتير التي تريد طبعها في نفس الوقت,يجب اختيارها و الكبس على الزر, بعد اتمام عملية طبع كل فاتورة, تلقائياً يتم التأشير على مربع الصف المقابل للفاتورة كدلالة على انتهاء الطبع والمباشرة بطبع فاتورة تالية.

ملاحظة: لاعداد صفحات الطباعة, رقم الفاتورة و عنوان الفاتورة, شعار الشركة و اختيار نوع الفاتورة( مثل فاتورة المبيعات,توزيعات , ….) يمكن العمل على كل الاعدادات من خلال الدخول الى القائمة المنسدلة من الضغط على شعار زيرين من الصفحة الرئيسية.

من خلال الدخول الى القائمة المنسدلة من الضغط على شعار زيرين من الصفحة الرئيسية

اعدادات القائمة تشمل الاختيارات التالية:

اعدادات القائمة تشمل الاختيارات التالية

الطبع:

عند وجود صلاحية الوصول الى هذا القسم. (عدا  تحديد الوقت الذي يكون حصرا من صلاحية الادمن) يستطيع المستخدم اتختيار كل الاعدادات الموجودة في الصفحة.

 اختار مفتاح الطبع

نوع الفاتورة: من هنا يمكن اختيار نوع فاتورة المبيعات حسب تقرير التوزيع من 1-10 باللغات العربية و الانكليزية و حسب الباركود

نوع الفاتورة: من هنا يمكن اختيار نوع فاتورة المبيعات حسب تقرير التوزيع من 1-10 باللغات العربية و الانكليزية و حسب الباركود.

يمكن كذلك اختيار اسم المجموعة و رمز المجموعة . 

يمكن كذلك اختيار اسم المجموعة و رمز المجموعة

حجم صفحة الطباعة: من هذا الحقل يمكن اختيار حجم الخط عند الطباعة ايضاً

حجم صفحة الطباعة

عدد نسخ الطبع: هنا يمكن تحديد عدد النسخ التي تريد طبعها من هذ التقرير.

مستند المخزن : يمكن اختيار عدد النسخ من الفاتورة ومستند المخزن و كشف حساب المقبوضات والتسديدات كذلك

عدد نسخ الطبع

الباركود: من هنا يمكن تفعيل قاريء الباركود و الاعدادات اللازمة مثل المخزن المرسل و اختيار الطابعة ومجموع السلع المكررة كذلك

الباركود

نماذج من المطبوعات حسب نوع فاتورة التوزيع:

  • توزيع 1
نماذج من المطبوعات حسب نوع فاتورة التوزيع-توزيع 1
  • توزيع 5
نماذج من المطبوعات حسب نوع فاتورة التوزيع-توزيع 5
  • توزيع 10
نماذج من المطبوعات حسب نوع فاتورة التوزيع

ارسال SMS :

يمكن ارسال اشعار مختصر للعميل حسب اختيار الشروط و المحددات اعلاه,لاخباره برقم الفاتورة و مبلغ الفاتورة.

بالكبس على زر (ارسال) تبدأعملية ارسال SMS  , بعد اكمال العملية يتم تأشير المربع الخاص بالعميل من القائمة,  اي  ان تفعيل حقل الارسال يعني نجاح عملية ارسال الاشعار.

ادارة فاتورة الموبايل (المحمول):

من هذه النافذة. يمكن الاطلاع على و ادارة  جميع الفواتير التي ترسل من الموبايل الى السيرفر(الخادم)   

ادارة فاتورة الموبايل (المحمول)

محددات و اختيارات الفواتير:

القسم يتكون مما يلي:

  • حالة الفاتورة: يتم عرض حالة الفاتورة الواردة من الموبايل مثل حالة الانتظار او الموافقة. 
  • جميع الفواتير: اختيار هذا الحقل يمنح امكانية عرض جميع الفواتير.
  • رقم الفواتير: لعرض الفاتورة حسب رقم فاتورة الموبايل , و بعد تغيير حالة الفاتورة يتم ترقيم الفاتورة تلقائياً.
  • العميل: يمكن اختيار الفواتير حسب اسم العميل.
  • التسديد : تعرض الفواتير حسب طبيعة التسديد و التسوية لفاتورة الموبايل, ان كان نقدياً , صكوك,قرض أو مختلط .
  • رمز الموبايل: رقم فاتورة الموبايل او الفاتورة التي مازالت في علاقة معه حسب ذلك الرقم. .
  • المندوب: باختيار المندوب يتم عرض جميع الفواتير التي تتعلق به.
  • الوقت او الموعد: باختيار هذا الحقل تظهر قائمة بعدد الايام التي يتم فيها تسديد قيمة الفاتورة.

ملاحظة: حقل العميل الذي يظهر باللون الاحمر, يعني ان الفاتورة مازالت في حالة الانتظار ولم يتم قبول حسابه بعد , بل يجب قبوله من قسم العميل المؤقت. اولاً.

 لتغيير حالة الفاتورة  من الانتظار,يجب اختيار حقل العميل  الذي يظهر باللون الابيض.

  • لقبول الفاتورة: بالكبس على زر تغيير الحالة نختار الحالة و نوع الموافقة حسب ( سعر المندوب او سعر السيستم), ثم نقوم بكتابة شرح التغييرات و اخيراً التسجيل.
لقبول الفاتورة-( سعر المندوب او سعر السيستم)
لقبول الفاتورة-ثم نقوم بكتابة شرح التغييرات و اخيراً التسجيل
  • لرفض الفاتورة: بعد الكبس على زر تغيير الحالة, نختار زر (الرفض) و كتابة شرح اسباب عدم الموافقة.

ملاحظة: يمكن اعادة الفواتير المرفوضة الى الوضع الاولي( مرحلة الانتظار) في حال القرار بالموافقة.   

ادارة الفاتورة-لرفض الفاتورة
يمكن اعادة الفواتير المرفوضة الى الوضع الاولي( مرحلة الانتظار) في حال القرار بالموافقة

باختيار أية فاتورة و النقر على صف الفاتورة, يتم عرض جميع تفاصيل الفاتورة.     

باختيار أية فاتورة و النقر على صف الفاتورة, يتم عرض جميع تفاصيل الفاتورة
  • بالنقر على عرض فاتورة المبيعات , يمكن عرض جميع تفاصيل تلك الفاتورة        

ادارة الفاتورة-جميع تفاصيل تلك الفاتورة

هل كان المقال مفيدًا؟

×