ادارة الفاتورة
ادارة الفاتورة
من خلال هذا القسم يمكن عرض جميع الفواتير التي سجلت من قبل المستخدم.أي انه هنا يمكن الاطلاع على فواتير الشراء والبيع والمردودات من البيع والشراء و غيرها…..
من هذا القسم يمكن تعديل ,حذف أو طبع جميع الفواتير التي سجلت لحد الآن.
التسهيلات والفرص:
- اختيار انواع الفواتير
في حقل نوع الفاتورة, اذا لم يتم تفعيل وتحديد( نوع الفاتورة),يمكن عرض جميع الفواتير التي سجلت خلال الفترة الزمنية التي تختارونها.
- اما اذا تم تفعيل الحقل, تظهر فقط المعلومات التي تتعلق بنوع الفاتورة الذي تريدون رؤيتها.وهذه الفواتير تشمل: الشراء, مردودات الشراء,شراء السلم, المبيعات,مردود المبيعات, بيع السلم,الخسائر,ماقبل الفاتورة,الخدمات و غيرها….
- كيفية اختيار الفاتورة:
- عرض كل الفواتير.
- عرض الفواتير التي تقع ضمن مدى مبلغ معين (تحديد السعر او مبلغ الفاتورة).
- رقم الفاتورة( وهو رقم يثبت اثناء تسجيل الفاتورة تلقائياً).
- الرقم اليدوي, رقم على الفاتورة ( يتم ترقيمها اثناء تسجيل الفاتورة)
- حسب العميل ( الفواتير التي تتعلق بعميل معين)
- الوجبة(الفواتير التي تحمل رقم وجبة معينة)
- المستخدم:(الفواتير التي سجلت من قبل مستخدم معين)
- المندوب: الفواتير (البيع ومردودات المبيعات و ماقبل الفاتورة و بيع السلم )والتي سجلها مندوب معين.
- الخروج من الفاتورة: عرض الفواتير التي خرجت , ضمن الاختيارات المتوفرة.
- الاختيار حسب التاريخ
لاحظ انه اضافة الى المرشحات المتوفرة في اختيار انواع الفواتير يمكن تحديد فترات زمنية ايضا لعرض الفواتير على اساسها.كما في الصورة الاولى اعلاه من 01/02/2023 الى 14/02/2023 .
- العمليات التي تجري على الفواتير
بعد اختيار نوع الفاتورة (شراء , بيع ,خسائر او غيرها) تنشط قائمة بالعمليات التي يمكن اجراؤها على الفاتورة من هذا القسم, والتي سنقوم بشرحها مع الامثلة
- حذف الفاتورة F2
لحذف أية فاتورة, تحتاج فقط تأشيرها و الكبس على زر الحذف. يلاحظ انه حسب نوع الفاتورة يتغير رصيد المخزن مع الحذف( زيادة او نقصان).
- صف الفاتورة F3
من هذا الاختيار يمكن الاطلاع على جميع تفاصيل الفاتورة و السلع الموجودة فيها وذلك بتأشير الفاتورة و الكبس على زر صف الفاتورة.
. تعديل الفاتورة F4
عند الحاجة الى تغيير أية معلومات على الفاتورة نتيجة وجود خطأ أو اتفاق سواء في تفاصيل العناوين, السلع, او كيفية التسديد والتسوية,يمكن التعديل من خلال تأشير الفاتورة و الكبس على زر التعديل لاجراء اللازم.
- طبع الفاتورة F6
اذا اردتم طبع الفاتورة يمكن ذلك من هذا الحقل , يمكن الاطلاع ادناه على نموذج مطبوع من فاتورة
· طبع المستند F7
هذا المستند يصدر من المخزن بالتغييرات التي تحدث في رصيد المخزن بعد تسجيل الفاتورة.
- طبع الفيش (الوصل) F8
طبع قائمة صغيرة للعميل وتحتوي على الكميات و الاسعار بشكل مختصر.كما في الصورة ادناه:
- طبع متتالي F9
عند الحاجة الى طبع العديد من الفواتير في وقت واحد يمكن الاستعانة بهذا الزر. عند الكبس على الزر تفتح النافذة التالية:
الفواتير التي تريد طبعها في نفس الوقت,يجب اختيارها و الكبس على الزر, بعد اتمام عملية طبع كل فاتورة, تلقائياً يتم التأشير على مربع الصف المقابل للفاتورة كدلالة على انتهاء الطبع والمباشرة بطبع فاتورة تالية.
ملاحظة: لاعداد صفحات الطباعة, رقم الفاتورة و عنوان الفاتورة, شعار الشركة و اختيار نوع الفاتورة( مثل فاتورة المبيعات,توزيعات , ….) يمكن العمل على كل الاعدادات من خلال الدخول الى القائمة المنسدلة من الضغط على شعار زيرين من الصفحة الرئيسية.
اعدادات القائمة تشمل الاختيارات التالية:
الطبع:
عند وجود صلاحية الوصول الى هذا القسم. (عدا تحديد الوقت الذي يكون حصرا من صلاحية الادمن) يستطيع المستخدم اتختيار كل الاعدادات الموجودة في الصفحة.
اختار مفتاح الطبع
نوع الفاتورة: من هنا يمكن اختيار نوع فاتورة المبيعات حسب تقرير التوزيع من 1-10 باللغات العربية و الانكليزية و حسب الباركود.
يمكن كذلك اختيار اسم المجموعة و رمز المجموعة .
حجم صفحة الطباعة: من هذا الحقل يمكن اختيار حجم الخط عند الطباعة ايضاً
عدد نسخ الطبع: هنا يمكن تحديد عدد النسخ التي تريد طبعها من هذ التقرير.
مستند المخزن : يمكن اختيار عدد النسخ من الفاتورة ومستند المخزن و كشف حساب المقبوضات والتسديدات كذلك
الباركود: من هنا يمكن تفعيل قاريء الباركود و الاعدادات اللازمة مثل المخزن المرسل و اختيار الطابعة ومجموع السلع المكررة كذلك
نماذج من المطبوعات حسب نوع فاتورة التوزيع:
- توزيع 1
- توزيع 5
- توزيع 10
ارسال SMS :
يمكن ارسال اشعار مختصر للعميل حسب اختيار الشروط و المحددات اعلاه,لاخباره برقم الفاتورة و مبلغ الفاتورة.
بالكبس على زر (ارسال) تبدأعملية ارسال SMS , بعد اكمال العملية يتم تأشير المربع الخاص بالعميل من القائمة, اي ان تفعيل حقل الارسال يعني نجاح عملية ارسال الاشعار.
ادارة فاتورة الموبايل (المحمول):
من هذه النافذة. يمكن الاطلاع على و ادارة جميع الفواتير التي ترسل من الموبايل الى السيرفر(الخادم)
محددات و اختيارات الفواتير:
القسم يتكون مما يلي:
- حالة الفاتورة: يتم عرض حالة الفاتورة الواردة من الموبايل مثل حالة الانتظار او الموافقة.
- جميع الفواتير: اختيار هذا الحقل يمنح امكانية عرض جميع الفواتير.
- رقم الفواتير: لعرض الفاتورة حسب رقم فاتورة الموبايل , و بعد تغيير حالة الفاتورة يتم ترقيم الفاتورة تلقائياً.
- العميل: يمكن اختيار الفواتير حسب اسم العميل.
- التسديد : تعرض الفواتير حسب طبيعة التسديد و التسوية لفاتورة الموبايل, ان كان نقدياً , صكوك,قرض أو مختلط .
- رمز الموبايل: رقم فاتورة الموبايل او الفاتورة التي مازالت في علاقة معه حسب ذلك الرقم. .
- المندوب: باختيار المندوب يتم عرض جميع الفواتير التي تتعلق به.
- الوقت او الموعد: باختيار هذا الحقل تظهر قائمة بعدد الايام التي يتم فيها تسديد قيمة الفاتورة.
ملاحظة: حقل العميل الذي يظهر باللون الاحمر, يعني ان الفاتورة مازالت في حالة الانتظار ولم يتم قبول حسابه بعد , بل يجب قبوله من قسم العميل المؤقت. اولاً.
لتغيير حالة الفاتورة من الانتظار,يجب اختيار حقل العميل الذي يظهر باللون الابيض.
- لقبول الفاتورة: بالكبس على زر تغيير الحالة نختار الحالة و نوع الموافقة حسب ( سعر المندوب او سعر السيستم), ثم نقوم بكتابة شرح التغييرات و اخيراً التسجيل.
- لرفض الفاتورة: بعد الكبس على زر تغيير الحالة, نختار زر (الرفض) و كتابة شرح اسباب عدم الموافقة.
ملاحظة: يمكن اعادة الفواتير المرفوضة الى الوضع الاولي( مرحلة الانتظار) في حال القرار بالموافقة.
باختيار أية فاتورة و النقر على صف الفاتورة, يتم عرض جميع تفاصيل الفاتورة.
بالنقر على عرض فاتورة المبيعات , يمكن عرض جميع تفاصيل تلك الفاتورة
هل كان المقال مفيدًا؟