ادارة الفاتورة
ادارة الفاتورة
من خلال هذا القسم يمكن عرض جميع الفواتير التي سجلت من قبل المستخدم.أي انه هنا يمكن الاطلاع على فواتير الشراء والبيع والمردودات من البيع والشراء و غيرها…..
من هذا القسم يمكن تعديل ,حذف أو طبع جميع الفواتير التي سجلت لحد الآن.
![ادارة الفاتورة 1 ادارة الفاتورة](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/1.webp)
![ادارة الفاتورة 1 ادارة الفاتورة](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/1.webp)
التسهيلات والفرص:
- اختيار انواع الفواتير
في حقل نوع الفاتورة, اذا لم يتم تفعيل وتحديد( نوع الفاتورة),يمكن عرض جميع الفواتير التي سجلت خلال الفترة الزمنية التي تختارونها.
- اما اذا تم تفعيل الحقل, تظهر فقط المعلومات التي تتعلق بنوع الفاتورة الذي تريدون رؤيتها.وهذه الفواتير تشمل: الشراء, مردودات الشراء,شراء السلم, المبيعات,مردود المبيعات, بيع السلم,الخسائر,ماقبل الفاتورة,الخدمات و غيرها….
![ادارة الفاتورة 2 اختيار انواع الفواتير-التسهيلات والفرص](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/2.webp)
![ادارة الفاتورة 2 اختيار انواع الفواتير-التسهيلات والفرص](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/2.webp)
- كيفية اختيار الفاتورة:
- عرض كل الفواتير.
- عرض الفواتير التي تقع ضمن مدى مبلغ معين (تحديد السعر او مبلغ الفاتورة).
- رقم الفاتورة( وهو رقم يثبت اثناء تسجيل الفاتورة تلقائياً).
- الرقم اليدوي, رقم على الفاتورة ( يتم ترقيمها اثناء تسجيل الفاتورة)
- حسب العميل ( الفواتير التي تتعلق بعميل معين)
- الوجبة(الفواتير التي تحمل رقم وجبة معينة)
- المستخدم:(الفواتير التي سجلت من قبل مستخدم معين)
- المندوب: الفواتير (البيع ومردودات المبيعات و ماقبل الفاتورة و بيع السلم )والتي سجلها مندوب معين.
- الخروج من الفاتورة: عرض الفواتير التي خرجت , ضمن الاختيارات المتوفرة.
![ادارة الفاتورة 3 عرض كل الفواتير](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/3.webp)
![ادارة الفاتورة 3 عرض كل الفواتير](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/3.webp)
- الاختيار حسب التاريخ
لاحظ انه اضافة الى المرشحات المتوفرة في اختيار انواع الفواتير يمكن تحديد فترات زمنية ايضا لعرض الفواتير على اساسها.كما في الصورة الاولى اعلاه من 01/02/2023 الى 14/02/2023 .
![ادارة الفاتورة 4 عرض كل الفواتير](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/4.webp)
![ادارة الفاتورة 4 عرض كل الفواتير](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/4.webp)
- العمليات التي تجري على الفواتير
بعد اختيار نوع الفاتورة (شراء , بيع ,خسائر او غيرها) تنشط قائمة بالعمليات التي يمكن اجراؤها على الفاتورة من هذا القسم, والتي سنقوم بشرحها مع الامثلة
![ادارة الفاتورة 5 ادارة الفاتورة-العمليات التي تجري على الفواتير](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/5.webp)
![ادارة الفاتورة 5 ادارة الفاتورة-العمليات التي تجري على الفواتير](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/5.webp)
- حذف الفاتورة F2
لحذف أية فاتورة, تحتاج فقط تأشيرها و الكبس على زر الحذف. يلاحظ انه حسب نوع الفاتورة يتغير رصيد المخزن مع الحذف( زيادة او نقصان).
- صف الفاتورة F3
من هذا الاختيار يمكن الاطلاع على جميع تفاصيل الفاتورة و السلع الموجودة فيها وذلك بتأشير الفاتورة و الكبس على زر صف الفاتورة.
. تعديل الفاتورة F4
عند الحاجة الى تغيير أية معلومات على الفاتورة نتيجة وجود خطأ أو اتفاق سواء في تفاصيل العناوين, السلع, او كيفية التسديد والتسوية,يمكن التعديل من خلال تأشير الفاتورة و الكبس على زر التعديل لاجراء اللازم.
- طبع الفاتورة F6
اذا اردتم طبع الفاتورة يمكن ذلك من هذا الحقل , يمكن الاطلاع ادناه على نموذج مطبوع من فاتورة
![ادارة الفاتورة 6 التسهيلات والفرص-نموذج مطبوع من فاتورة](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/6.webp)
![ادارة الفاتورة 6 التسهيلات والفرص-نموذج مطبوع من فاتورة](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/6.webp)
· طبع المستند F7
هذا المستند يصدر من المخزن بالتغييرات التي تحدث في رصيد المخزن بعد تسجيل الفاتورة.
![ادارة الفاتورة 7 هذا المستند يصدر من المخزن بالتغييرات التي تحدث في رصيد المخزن بعد تسجيل الفاتورة.](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/7-1024x537.webp)
![ادارة الفاتورة 7 هذا المستند يصدر من المخزن بالتغييرات التي تحدث في رصيد المخزن بعد تسجيل الفاتورة.](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/7-1024x537.webp)
- طبع الفيش (الوصل) F8
طبع قائمة صغيرة للعميل وتحتوي على الكميات و الاسعار بشكل مختصر.كما في الصورة ادناه:
![ادارة الفاتورة 8 طبع قائمة صغيرة للعميل وتحتوي على الكميات و الاسعار بشكل مختصر](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/8.webp)
![ادارة الفاتورة 8 طبع قائمة صغيرة للعميل وتحتوي على الكميات و الاسعار بشكل مختصر](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/8.webp)
- طبع متتالي F9
عند الحاجة الى طبع العديد من الفواتير في وقت واحد يمكن الاستعانة بهذا الزر. عند الكبس على الزر تفتح النافذة التالية:
![ادارة الفاتورة 9 عند الحاجة الى طبع العديد من الفواتير في وقت واحد يمكن الاستعانة بهذا الزر](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/9.webp)
![ادارة الفاتورة 9 عند الحاجة الى طبع العديد من الفواتير في وقت واحد يمكن الاستعانة بهذا الزر](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/9.webp)
الفواتير التي تريد طبعها في نفس الوقت,يجب اختيارها و الكبس على الزر, بعد اتمام عملية طبع كل فاتورة, تلقائياً يتم التأشير على مربع الصف المقابل للفاتورة كدلالة على انتهاء الطبع والمباشرة بطبع فاتورة تالية.
ملاحظة: لاعداد صفحات الطباعة, رقم الفاتورة و عنوان الفاتورة, شعار الشركة و اختيار نوع الفاتورة( مثل فاتورة المبيعات,توزيعات , ….) يمكن العمل على كل الاعدادات من خلال الدخول الى القائمة المنسدلة من الضغط على شعار زيرين من الصفحة الرئيسية.
![ادارة الفاتورة 10 من خلال الدخول الى القائمة المنسدلة من الضغط على شعار زيرين من الصفحة الرئيسية](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/10.webp)
![ادارة الفاتورة 10 من خلال الدخول الى القائمة المنسدلة من الضغط على شعار زيرين من الصفحة الرئيسية](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/10.webp)
اعدادات القائمة تشمل الاختيارات التالية:
![ادارة الفاتورة 11 اعدادات القائمة تشمل الاختيارات التالية](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/11.webp)
![ادارة الفاتورة 11 اعدادات القائمة تشمل الاختيارات التالية](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/11.webp)
الطبع:
عند وجود صلاحية الوصول الى هذا القسم. (عدا تحديد الوقت الذي يكون حصرا من صلاحية الادمن) يستطيع المستخدم اتختيار كل الاعدادات الموجودة في الصفحة.
اختار مفتاح الطبع
![ادارة الفاتورة 12 نوع الفاتورة: من هنا يمكن اختيار نوع فاتورة المبيعات حسب تقرير التوزيع من 1-10 باللغات العربية و الانكليزية و حسب الباركود](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/12.webp)
![ادارة الفاتورة 12 نوع الفاتورة: من هنا يمكن اختيار نوع فاتورة المبيعات حسب تقرير التوزيع من 1-10 باللغات العربية و الانكليزية و حسب الباركود](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/12.webp)
نوع الفاتورة: من هنا يمكن اختيار نوع فاتورة المبيعات حسب تقرير التوزيع من 1-10 باللغات العربية و الانكليزية و حسب الباركود.
يمكن كذلك اختيار اسم المجموعة و رمز المجموعة .
![ادارة الفاتورة 13 يمكن كذلك اختيار اسم المجموعة و رمز المجموعة](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/13.webp)
![ادارة الفاتورة 13 يمكن كذلك اختيار اسم المجموعة و رمز المجموعة](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/13.webp)
حجم صفحة الطباعة: من هذا الحقل يمكن اختيار حجم الخط عند الطباعة ايضاً
![ادارة الفاتورة 14 حجم صفحة الطباعة](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/14.webp)
![ادارة الفاتورة 14 حجم صفحة الطباعة](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/14.webp)
عدد نسخ الطبع: هنا يمكن تحديد عدد النسخ التي تريد طبعها من هذ التقرير.
مستند المخزن : يمكن اختيار عدد النسخ من الفاتورة ومستند المخزن و كشف حساب المقبوضات والتسديدات كذلك
![ادارة الفاتورة 15 عدد نسخ الطبع](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/15.webp)
![ادارة الفاتورة 15 عدد نسخ الطبع](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/15.webp)
الباركود: من هنا يمكن تفعيل قاريء الباركود و الاعدادات اللازمة مثل المخزن المرسل و اختيار الطابعة ومجموع السلع المكررة كذلك
![ادارة الفاتورة 16 الباركود](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/16.webp)
![ادارة الفاتورة 16 الباركود](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/16.webp)
نماذج من المطبوعات حسب نوع فاتورة التوزيع:
- توزيع 1
![ادارة الفاتورة 17 نماذج من المطبوعات حسب نوع فاتورة التوزيع-توزيع 1](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/17-1024x994.webp)
![ادارة الفاتورة 17 نماذج من المطبوعات حسب نوع فاتورة التوزيع-توزيع 1](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/17-1024x994.webp)
- توزيع 5
![ادارة الفاتورة 18 نماذج من المطبوعات حسب نوع فاتورة التوزيع-توزيع 5](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/18-1024x974.webp)
![ادارة الفاتورة 18 نماذج من المطبوعات حسب نوع فاتورة التوزيع-توزيع 5](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/18-1024x974.webp)
- توزيع 10
![ادارة الفاتورة 19 نماذج من المطبوعات حسب نوع فاتورة التوزيع](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/19-1020x1024.webp)
![ادارة الفاتورة 19 نماذج من المطبوعات حسب نوع فاتورة التوزيع](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/19-1020x1024.webp)
ارسال SMS :
يمكن ارسال اشعار مختصر للعميل حسب اختيار الشروط و المحددات اعلاه,لاخباره برقم الفاتورة و مبلغ الفاتورة.
بالكبس على زر (ارسال) تبدأعملية ارسال SMS , بعد اكمال العملية يتم تأشير المربع الخاص بالعميل من القائمة, اي ان تفعيل حقل الارسال يعني نجاح عملية ارسال الاشعار.
ادارة فاتورة الموبايل (المحمول):
من هذه النافذة. يمكن الاطلاع على و ادارة جميع الفواتير التي ترسل من الموبايل الى السيرفر(الخادم)
![ادارة الفاتورة 20 ادارة فاتورة الموبايل (المحمول)](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/20-1024x546.webp)
![ادارة الفاتورة 20 ادارة فاتورة الموبايل (المحمول)](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/20-1024x546.webp)
محددات و اختيارات الفواتير:
القسم يتكون مما يلي:
- حالة الفاتورة: يتم عرض حالة الفاتورة الواردة من الموبايل مثل حالة الانتظار او الموافقة.
- جميع الفواتير: اختيار هذا الحقل يمنح امكانية عرض جميع الفواتير.
- رقم الفواتير: لعرض الفاتورة حسب رقم فاتورة الموبايل , و بعد تغيير حالة الفاتورة يتم ترقيم الفاتورة تلقائياً.
- العميل: يمكن اختيار الفواتير حسب اسم العميل.
- التسديد : تعرض الفواتير حسب طبيعة التسديد و التسوية لفاتورة الموبايل, ان كان نقدياً , صكوك,قرض أو مختلط .
- رمز الموبايل: رقم فاتورة الموبايل او الفاتورة التي مازالت في علاقة معه حسب ذلك الرقم. .
- المندوب: باختيار المندوب يتم عرض جميع الفواتير التي تتعلق به.
- الوقت او الموعد: باختيار هذا الحقل تظهر قائمة بعدد الايام التي يتم فيها تسديد قيمة الفاتورة.
ملاحظة: حقل العميل الذي يظهر باللون الاحمر, يعني ان الفاتورة مازالت في حالة الانتظار ولم يتم قبول حسابه بعد , بل يجب قبوله من قسم العميل المؤقت. اولاً.
لتغيير حالة الفاتورة من الانتظار,يجب اختيار حقل العميل الذي يظهر باللون الابيض.
- لقبول الفاتورة: بالكبس على زر تغيير الحالة نختار الحالة و نوع الموافقة حسب ( سعر المندوب او سعر السيستم), ثم نقوم بكتابة شرح التغييرات و اخيراً التسجيل.
![ادارة الفاتورة 21 لقبول الفاتورة-( سعر المندوب او سعر السيستم)](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/21-1024x546.webp)
![ادارة الفاتورة 21 لقبول الفاتورة-( سعر المندوب او سعر السيستم)](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/21-1024x546.webp)
![ادارة الفاتورة 22 لقبول الفاتورة-ثم نقوم بكتابة شرح التغييرات و اخيراً التسجيل](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/22.webp)
![ادارة الفاتورة 22 لقبول الفاتورة-ثم نقوم بكتابة شرح التغييرات و اخيراً التسجيل](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/22.webp)
- لرفض الفاتورة: بعد الكبس على زر تغيير الحالة, نختار زر (الرفض) و كتابة شرح اسباب عدم الموافقة.
ملاحظة: يمكن اعادة الفواتير المرفوضة الى الوضع الاولي( مرحلة الانتظار) في حال القرار بالموافقة.
![ادارة الفاتورة 23 ادارة الفاتورة-لرفض الفاتورة](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/23.webp)
![ادارة الفاتورة 23 ادارة الفاتورة-لرفض الفاتورة](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/23.webp)
![ادارة الفاتورة 24 يمكن اعادة الفواتير المرفوضة الى الوضع الاولي( مرحلة الانتظار) في حال القرار بالموافقة](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/24-1024x546.webp)
![ادارة الفاتورة 24 يمكن اعادة الفواتير المرفوضة الى الوضع الاولي( مرحلة الانتظار) في حال القرار بالموافقة](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/24-1024x546.webp)
باختيار أية فاتورة و النقر على صف الفاتورة, يتم عرض جميع تفاصيل الفاتورة.
![ادارة الفاتورة 25 باختيار أية فاتورة و النقر على صف الفاتورة, يتم عرض جميع تفاصيل الفاتورة](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/25-1024x546.webp)
![ادارة الفاتورة 25 باختيار أية فاتورة و النقر على صف الفاتورة, يتم عرض جميع تفاصيل الفاتورة](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/25-1024x546.webp)
بالنقر على عرض فاتورة المبيعات , يمكن عرض جميع تفاصيل تلك الفاتورة
![ادارة الفاتورة 26 ادارة الفاتورة-جميع تفاصيل تلك الفاتورة](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/26-1024x545.webp)
![ادارة الفاتورة 26 ادارة الفاتورة-جميع تفاصيل تلك الفاتورة](https://ar.zeringroup.com/wp-content/uploads/2023/03/26-1024x545.webp)
هل كان المقال مفيدًا؟