تطبيق مندوبي المبيعات

تطبيق زيرين لمندوبي المبيعات  هو احد ميزات نظام حسابات برامج زيرين المتكاملة،والذي يدير عمليات البيع و التوزيع بشكل كامل ويعمل ايضا باللغات (العربية،الكوردية،الانجليزية،الفارسية،التركية،الافغانية) 

 وهذه المجموعة من البرامج لها فوائد مهمة للمندوبين.

وهي مذكورة في العناوين الرئيسية مثل تسجيل وقت السير،وانشاء فاتوره المبيعات،وانشاء مستند لتلقي الاموال من العميل، والعمليات اليومية الاساسيه الاخرى التي يقوم بها العميل.

ميزات تطبيق مندوب مبيعات

هذا التطبيق و عن طريق الاتصال بالتطبيق الخاص لمديرالمبيعات يسمح لمشرفي المبيعات و مديري المبيعات امكانية مراقبة كاملة لمسارات المندوب على اساس يومي ومعلومات لحظة بلحظة من موقع مندوب المبيعات و تقرير موجز عن نشاط مندوب المبيعات ، والذي يستخدم للتحقيق من اجمالي خط السير ، و كذلك يوضح المبلغ الاجمالي للمبيعات،المبلغ الاجمالي لمقبوضات المندوب تحت تصرف مشرف المبيعات و مدير المبيعات.

لا ضرورة لكتابة التقارير من قبل مندوب المبيعات في المكتب او المايكروسوفت او الشبكات الاجتماعية او الاتصال الهاتفي.

عند مراجعة تطبيق المندوب، يمكننا أن نشير إلى العديد من النقاط.سنراجع معاً بعضًا من أهم ميزات تطبيق للمندوب.

1.سهل الاستخدام

2.توفير الوقت

3.سرعة الاتصال بالمبيعات والمستودعات والأنظمة المالية الفرعية

4.إمكانية تسجيل الفواتير عبرالانترنت اوغير متصل

التحقق من مميزات تطبيق زيرين لمندوب مبيعات

معلومات حول خط سير الزيارة اليومية

عادة ما يقوم المندوب بزيارات وفقا لجدول الزيارات(خطوط سير) لأن لها العديد من المزايا مثل عدم إضاعة وقت مندوب المبيعات وتماسك المبيعات والثقة في العميل. شركات التوزيع أيضا إلى بيع المندوبين في اتجاه واحد لأن شحن البضائع من قبل فريق التوزيع سيكون أسرع سيتم تسليم المزيد من الفواتير إلى العميل وعمليا يكون العملاء أكثر رضا.کل ذلك علی تطبيق مندوب المبيعات

تحديد مكان العملاء

ينسى معظم مندوبي المبيعات العملاء لكثرة عددهم وخاصة العملاء الجدد،والذين ليسوا بعد على دراية كاملة بأماكن ومواقع العميل ولا يعرفون من هم العملاء. الامكانيات  الموجودة في تطبيق مندوب مبيعات زيرين يتيح للمندوب و عن طريق عرض المسار على الهاتف المحمول و ارشادات GPS من تتبع موقع مندوب المبيعات إلى موقع العميل.

تسجيل موعد الزيارة

بمجرد دخول المندوب بمكان العميل ، يتم تفعيل مؤقت الزيارة في تطبيق مندوبين المبيعات، وبهذه الاحتمالية يتم تسجيل وقت زيارةالمندوب وموقعه وعرضهما في وقت واحد في تقاريرالسير اليومية للمندوب.

تسجيل موعد الزيارة
اصدار فاتورة مبيعات

يحتاج المندوب إلى عدة بيانات في نفس الوقت لينجح في البيع والحصول على فاتورة مبيعات.

  • دليل المنتجات على شكل صور وامكانية استخدام قارئ الشيفرة(باركود).
  • معلومات حول مخزون المستودعات
  • الإبلاغ عن حالة ديون العميل وإصدار الفواتير النقدية
  • معلومات عن المبيعات السابقة
  • تسجل وقت تسليم البضاعة والتوضيحات اللازمة
  • طباعة فورية لفاتورة المبيعات بعد انشاء الفاتورة
  •  

مرجوعات المبيعات (تسجيل المرتجعات )

في تطبيق مندوبي المبيعات ، هناك إمكانية لتسجيل عمليات المرتجع للعميل ، ويمكن للمندوب تسجيل مرتجع كعائد خاص (عن طريق البحث عن الفواتير المبيعات السابقة) أو مرجوعات عادية ، ويمكنه خصم مبلغ الفاتورة الحالية أو المستحقة للدفع أو إنشاء ائتمان في حساب العميل ، وإذا كان لديه المؤهل المتبقي ، يمكنه تسجيل سعر مبيعات الفاتورة المرتجعة مع امكانية طباعة سند المرتجع.

إدارة الديون ووعود الدفع من العملاء

من المهم جدا أن يتحقق المندوب من موعد استحقاقها، ويسجل المندوب تاريخ الاستحقاق أثناء إصدار الفواتير الائتمانية.وفي تطبيق زيرين لمندوب المبيعات توجد التقارير للمواعيد المتاخرة.

التحصيلات من العملاء بعملات مختلفة (ادارة عمليات التحصيل الاجل )

يستطيع المندوب تحصيل مديونيات العملاء بعملات مختلفة ، ويتم الإعلان كل يوم من خلال تطبيق مبيعات المندوب عن أسعار العملات، وأثناء تسجيل مقبوضات ديون من العميل ، بتحديد العملة المطلوبة (دولار ، دينار) ، وطباعة سند التحصيل الخاص بالمبلغ المحصل فعليا ويمكن الحصول على نسبة متساوية من مبلغ المال و تسجيله ، وفي نهاية اليوم عن طريق تسليم الديون إلى القسم المالي وتأكيد الدائرةالمالية سيتم خصمها من الحساب المالي للعميل.

تسجيل عدم البيع وأسباب عدم البيع

إذا كان المندوب غير قادر على بيع السلع أو الخدمات للعميل بعد أن يكون في مكان العميل ، فسوف يقوم بتسجيل عدم بيع للعميل. في تطبيق مبيعات المندوب ، يمكن تسجيل عدم البيع وذكر أسباب عدم البيع. غالبا ماتكون أسباب عدم  البيع  عدم حضور المسؤول عن الشراء ،المتجرمغلق ،العميل لايحتاج إلى المنتج ،العميل لديه ديون مستحقة،… .

إتمام خط السير(اغلاق يوميات المندوبين)

بعد انتهاء خط السير يستطيع المندوب إغلاق خط السير لكل عميل ، وفي نهاية كل يوم يعلن المندوب انتهاء عمله للشركة واقفال اليومية .مدير المبيعات في نهاية اليوم يمكنه رؤية تقارير عن أدائه ، مثل إجمالي مبيعات اليوم ،ومجموع المقبوضات المستلمة  خلال يوم (حوالة نقدية وبطاقة) ويتم تسجيلها في تقرير العمل اليومي للمندوب ويمكن عرض تقرير الأداء اليومي في تطبيق المدير للمبيعات.

سقف المديونية (وضع شروط ائتمانية للعميل)

في ما يتعلق بفترة دين العميل و الحد الائتماني ، يمكن تعيين حدود ائتمانية للعميل من أجل وضع دين العميل ضمن نطاق معين ،بناء على هذه القواعد. يتم تحديد هذه الشروط من قبل مديري المحاسبة والمالية أو فريق التسويق ( قسم التقييم الائتماني) ومن خلال تطبيق  مندوب المبيعات المتاح للمندوبين.هذه الإمكانية عمليا هي عبارة عن نظام مراقبة مالية يمنع المبيعات عالية المخاطر من قبل المندوبين ويحذر المندوبين في الوقت المناسب من إصدار فواتير المبيعات للعملاء الذين تأخرت وعودهم أو أن رصيدهم ممتلئ وهم مدينون بالمال للشركة.هذه الميزات متوفرة في تطبيق زيرين لمدير المبيعات.

عرض المنتجات القابلة للخصم والمنتجات الحاصلة على الهدايا للعميل

يمكن لتطبيق مندوب المبيعات  إظهار الخصومات علي المنتجات والمنتجات الحاصلة على الهدايا للعميل أثناء عرض الكتالوج او الحصول علي كميات اضافية خلال فترة زمنية معينة، و كذلك أثناء إصدار الفاتورة أو انشاء العروض للمنتجات، يمكنه أيضا تسجل فاتورةالخصم تلقائيا للمنتجات المباعة أو استلام مبالغ الهدايا الاضافية  و عرض المنتجات مع الخصم,كذلك  يمكن يمنح اختيار تفعيل المكافآت لجميع العملاء أو مجموعة من العملاء أو لبعض المندوبين.

إنشاء قائمة أسعار

يمكن نقل قائمة الأسعار الكاملة لقطاعي البيع بالتجزئة والجملة مع إمكانية التعديل وتحديثها و تعديلها تلقائيا في تطبيق مندوبي زيرين للمبيعات، وفي حال فتح المندوب ملف العميل وعرض كتالوج المنتج أو إصدار فاتورة بيع للعميل،يعرض نظام المبيعات السعر التلقائي بوضع السعر بناء على قائمة الأسعار التي ينتمي إليها العميل ضمن تلك المجموعة.

تطبيق المندوبين

برنامج المندوبين

يُعتبَر المَندوبْ أهم حَلَقة من حَلَقات سِلسِلة عملية المبيعات. قد يكون دور المندوب غير ظاهر في أكثر الاحيان ، ولكن في عملية المبيعات وحتى التسويق ، نجد هذا الدور كبيراً و مُؤثراً جداً . في الواقع هذا الدور للمندوبين في المبيعات هو الذي يضمن مقدار النجاح للتوزيعات وقيمة الارباح لمجموعات المستثمرين. لهذا نجد أن تنظيم و تخصيص برنامج المندوبين  من خلال تطبيق المندوبين للاشخاص المتخصصين و المكلفين بمهمة المبيعات وجزءاً من الفعاليات التسويقية ، يكون ذو فائدة عظيمة.

برنامج المندوبين يحتوي اقساماً مختلفة و يؤدي مهاماً متعددة , من كتابة ماقبل الفاتورة الى تسجيلها و عرض السلع و صوَرها ومتابعة الديون وكشوفات حسابات العملاء ، وبقية الواجبات اليومية ، حتى تصوير المحل ، وكذلك ارسال الطلبيات والمرجوعات و شكاوى المشترين ، كل ذلك ممكن ومتوفر في برنامج المندوبين.

من اهم ميزات برنامج المندوبين ، هي توفير الوقت اللازم لاجراء العمليات المترابطة و المتزامنة بسرعة ودقة ، و تلبية جميع طلبات العملاء و تسجيلها ، وانجاز الاعمال بوجود الانترنت او بدونه( offline/online ). مع امكانية التحديث المستمر للبيانات الموجودة على برنامج المندوبين، والاطلاع على ارصدة المخازن وبقية المعلومات التي يحتاجها. طبعاً كل ذلك ليس الا جزءاً من امكانيات برنامج المندوبين.

تطبيق المندوب

باستخدام تطبيق المندوب ، يمكنكم تحليل البيانات الخاصة بالمبيعات بشكل مستمر و متابعة كل سلعة و جميع نشاطات المبيعات ، من المهم جدا ان يستطيع المندوب من برنامج مبيعات كامل رؤية نتائج اعماله باستمرار ومعرفة التزاماته و تنفيذه لسياسات و استراتيجية الشركة و نسبة تحقيق الاهداف المرسومة له ، والتأثير الذي ينتج من تلك النشاطات. من هنا يستطيع المندوب مراقبة اعماله بنفسه ويضع نفسه امام تحديات مستمرة للوصل الى تلك الاهداف .

تطبيق المندوبين الجاهز يُمَكِن المندوب أولاً من تحليل تلك النتائج بالتزامن مع المشرفين و ادارة المبيعات التي تبقى على الاطلاع بكل تلك المعلومات بشكل مستمر ، حيث ان التقاريرالتجميعية و التفصيلية حول المبيعات و حجم المبيعات و اداء المندوبين ، وكيفية ادارتهم لعملهم و الوضع المالي لهم وديون العملاء ، وتسديداتهم ومواعيد تسوية ديونهم  وحجم التخفيضات الممنوحة من قِبَلهم  ونسبة تحقيق اهدافهم ، كل تلك المعلومات والبيانات والتقارير التجميعية تصل الى المندوب وادارة المبيعات بشكل آني ، وبذلك لايحتاج الى ارسال تقارير متكوبة من خلال الموبايل ووسائل التواصل الاجتماعي او الاجتماعات اليومية مع مدراء المبيعات ، بل عن طريق السيستم والتطبيق تتم عملية المتابعة مباشرة.

كذلك عن طريق تطبيق المندوب يمكن للمندوب رؤية ارصدة المخازن و المستحقات المتأخرة، وخطوط السير والمناطق التي تقع ضمن خطة اليوم وعدد زياراتهم، هذه المعلومات جميعها تكون متوفرة للمندوب ، وتكون دليلا واضحاً له لمعرفة خارطة طريق عمله ، ونفس هذا يؤدي الى مقارنة اداءه مع منافسيه و رفع مستوى الاداء الى مراحل متقدمة.

الكثير من المنافسين في السوق يهملون عملية تحويل ادارة المبيعات الى سيستم مبيعات آلي، في الوقت الذي يتم صرف وقت طويل في التخطيط والتنظيم ، ولكن عدم استخدام تطبيق مندوب  ذكي و أوتوماتيكي لعرض كل المعلومات ، لايستطيع المندوب متابعة كل تلك النشاطات والالتزامات اليومية و تطبيق سياسات و اهداف الشركة بشكل دقيق ومتكامل.

خير معين وصديق للمندوب في هذه المرحلة هو تطبيق مندوب للمبيعات الذي يقوم بجدولة وتنظيم كل تلك الفعاليات اضافة الى تحليل التقارير ، يكون بوصلة توجيه للمندوب ومقياس لنسبة الانجاز في كل لحظة. هذا هو المفتاح المناسب والحقيقي لنجاح المندوب داخل الشركة وامام المنافسين.

برنامج تتبع المندوبين

احدى المشاكل التي يعاني منها شركات المبيعات وحتى التصنيع هي عدم قدرتهم على متابعة مواقع وتحركات المندوبين و موظفي المبيعات في السوق. عند عدم وجود اية وسيلة لمراقبة المندوبين ترتفع امكانية خروجهم عن خطوط السير ويتدنى مستوى اداءهم بشكل ملحوظ.بكل تأكيد هذا الامر يؤثر سلباً على الوضع المالي للشركة ، ويكون سبباً في انحدار امكانية الشركة في السوق  و تذبذب مكانتها. فقط هذا السبب وهذه الاحتمالية كافية لوجود تطبيق لمتابعة المندوبين والبائعين و وكذلك وجود امكانية تتبعهم عبر التطبيق امر لابد منه وقد تم  اعداد نظام تتبع المندوبين لهذا الغرض بشكل خاص.

احدى افضل ميزات نظام تتبع المندوبين هي متابعة ومراقبة تحركات فريق المبيعات و معرفة مكان تواجدهم في اللحظة التي نريد و كيف كانت تنقلاتهم من الصباح وهل يتبعون خطوط السير حسب الجدول المخطط لهم، وما هي المواقع التي تمت زيارتها و الى أين سيتوجهون الآن ، و هذا يؤدي الى تحفيزهم و تشجيعهم و الى زيادة تنظيم اداءهم ,وهذا يساعدنا في معرفة المندوب الملتزم و ادارة سياسة المبيعات و قياس تحقيق الاهداف التي نرسم لها.بوجود هذا التطبيق في الشركات ، يتم خلق توازن بين اداء المندوب و حقوقه و رفع امكانيات ونشاط الشركة و الحصول على رضا العملاء نتيجة التوقيتات السليمة للزيارات و التعامل المؤسساتي معهم ، والنتيجة هي زيادة مبيعات الشركة و زيادة السيطرة والتحكم بالسوق.

تطبيق المندوبين

قد يتصور البعض ان موضوع طلبات العملاء لشركات التوزيع هو أمر اعتيادي وشائع، ان الرغبة في ارسال الطلبيات على تطبيقات المندوبين ربما تكون موجودة في مواقع كثيرة ، ولكن ماهي الميزات  الرقابية الموجودة في هذا التطبيق والتي تخدم شركات التوزيع والمبيعات والتي توفر المتابعة الدقيقة والضرورية لها. نقطة مهمة يجب الانتباه اليها وهي ان الكثير من المنافسين  لم يطلعوا على اهمية تطبيق المندوب و لم يتعاملوا به, علما ان استخدام تطبيق المندوبين ابتداءً من الآن يؤدي الى تقدمكم بخطوات كثيرة عن منافسيكم.هذه كنقطة اولى, كذلك يجب ملاحظة أن تطبيق المندوب يحلل بيانات المبيعات اضافة الى ارسال الطبيات والعمليات التي يجريها المندوب لغرض البيع , و التطبيق يكون مزودا بخدمة تتبع المواقع مما تيسر امكانية تتبع المندوبين و رؤية تفاصيل خط السير على الخريطة، هذه الميزات ليست مفيدة للمدراء فقط وانما حتى للمندوب تعتبر خدمة استثنائية،حيث احياناً عندما يتم اضافة عميل جديد للشركة أو لخط سير المندوب ، لايعلم المندوب عنوانه ولاتفاصيل علاقته مع الشركة . ولكن عن طريق تطبيق المندوب ، يستطيع معرفة عنوانه وعن طريق التطبيق وعلى  الخريطة يستطيع زيارة العميل و عن طريق التطبيق ايضاً يكون قادراً على تسجيل طلبيته و اكمال جميع الاجراءات المطلوبة معه.

تطبيق مندوبين المبيعات

الوصول الى مبيعات كثيرة هو هدف و أمل جميع الشركات (التوزيع والتصنيع وحتى المحلات والماركيتات). لتحقيق ذلك لابد من اتخاذ خطوات صحيحة ومدروسة. استخدام تطبيق مندوبي المبيعات و تجهيز فريق المبيعات بهذه الامكانيات الموجودة على التطبيق  يساعد المندوب ويمنحه اكثر من وسيلة للنجاح، لأن الخطوة الثانية من اسباب النجاح هو وجودهدف واضح للمبيعات وامام العين باستمرار، في تطبيق مندوبي المبيعات ،يكون تواجد وعرض ذلك الهدف متوفراً لفريق المبيعات بشكل احترافي و دائمي و بيان نسبة التحقيق و عدد الزيارات المطلوب القيام بها وحجم العمل المتبقي انجازه ، مانوع وكمية السلع المستهدفة ،مامجموع مبلغ مبيعاته لحد الآن، ماهو المبلغ المفروض بيعه ، علما أن هذه السلسلة من المعلومات والتقارير ترتبط كسلسلة متتالية بين اليوم والاسبوع و الشهر، بهذه الطريقة يستطيع المندوب متابعة حجم نشاطة يوميا واسبوعياً . المتابعة المستمرة من قبل المندوب بنفسه والادارة ومدير المبيعات،بكل تأكيد ستؤدي زيادة المبيعات و رفع اداء الفريق و تحقيق اداء الشركة، و نيل رضا العملاء والمدراء و بالتالي المندوب .

هذه النتيجة هي فقط بفضل استخدام تطبيق مندوب المبيعات.الذي يقوم وبشكل تلقائي بتزويد المشرفين و مدراء المبيعات والادارة المالية بتقارير عن عمليات البيع وتحليل الوضع الومالي وتحديد نقاط القوة والضعف و هذه الميزة توفر الكثير من الوقت للأقسام لاعداد تلك التقارير والتحليلات عن طريق رسم جدوال و ومخططات و الاستعانة بالاكسل والمايكروسوفت وغيرها من الانظمة المحاسبية والتقنية و ارسالها عبر البريد الالكتروني او وسائل التواصل الاجتماعي. ولايخفي مدى اهمية ودقة انشاء قاعدة بيانات متناهية الانتظام والترتيب الذي يكون في متناول الادارة والفريق للاستفادة منها بكل سهولة.

فريق المبيعات يستطيع اعداد واصدار فواتير المبيعات ،كما يكون على اطلاع كامل بسابقة وتاريخ المبيعات و حجم مشتريات العميل في الفترة الماضية، مستوى مديونيته وسقف ائتمانه، فترة تأخيراته في التسديد، نوع السلع التي يشتريها.

يمكن لفريق المبيعات عن طريق التطبيق اعلام قسم التنسيق واللوجستيك بالملاحظات و المعلومات لغرض تلبية طلبات العملاء.

قبول وتحديد وتسجيل الكميات المردودة من السلع و اسبابها وتواريخ انتهاء الصلاحية ومبالغها واحتساب التأثير المالي على رصيد العميل ويمكن تثبيت ذلك على الفاتورة مباشرة.، كل ذلك يعتبر جزء من امكانيات تطبيق المبيعات.

الاهتمام بتسديد الديون واعادة تلك الاموال الى الشركات وتكليف المندوبين وممثلي الشركة امر اعتيادي ومألوف.وبالمقابل يود المندوب معرفة حجم ديون العميل والفترة المتبقية امامه للتسديد ومواعيد التسديد لمنع زيادة الديون الى مرحلة متأخرة. كل هذا يمنح المندوب صورة كاملة عن الوضع ولو قام العميل بتأجيل مواعيد التسديد لمرات متعددة، يكون المندوب مطلعاًعلى كل التفاصيل،هذه المتابعات تساعد في اجراء البيع السليم و و بناء علاقة صحيحة مع العميل و تنظيم اوقات دفع المستحقات.

اكمال كل هذه النشاطات بشكل تلقائي من قبل التطبيق يساعد في تطوير العمليات البيعية بشكل متناسق.

تطبيقات مندوب المبيعات

في اسواق اليوم بدون استخدام تطبيق مندوب مبيعات متطور،لايستطيع البائع اجراء عملية بيع احترافية.

لابد  من استخدام تطبيق مندوبين المبيعات في الشركات الكبيرة و المؤسساتية،  ليكونوا قادرين دوماً على متابعة مستمرة للمندوبين، في مجال المالي و مجال المبيعات و تحليل اداء المندوبين وتصنيف العملاء ، التزامهم و اسلوبهم وتطلعاتهم وحجم مشترياتهم في السوق. وتحديد العملاء الاكثر مخاطرة.

عن طريق تطبيق مندوب المبيعات يمكن متابعة واجراء نسب التخفيضات، وجود قائمة اسعار صحيحة ، رصيد المخازن في كل لحظة. هذا التطبيق هو صديق سهل دقيق أمين لمتابعة اعمال البيع والمندوب ونيل ضا العملاء.

تطبيق مندوب المبيعات يتمتع بامكانيات كبيرة جداً ولدية القدرة على الارتباط ببقية الاقسام مثل الحسابات والموارد البشرية و غيرها.

نستنتج من ذلك ان الشركة التي تستخدم تطبيق مندوب المبيعات في علميات البيع، ستحصل على نتائج كبيرة وتستطيع التغلب على الكثير من مشاكلها.

تطبيق المندوب

يستطيع المندوب اضافة العملاء المحتملين او من يتعامل مع شركتنا لأول مرة, كما ويمكن ادخال تفاصيل المعلومات عنه، في السابق وعند الحالات التقليدية، يتم اجراء ذلك بعد الاطلاع ومشاورة فريق التسويق و بجمع المعلومات عن طريق استمارات يدوية و الكثير من الاسئلة و البيانات، بينما على التطبيق يمكن اضافة اسم العميل بشكل سهل جداً و ارسال تلك البيانات الى بقية الاقسام بشكل تلقائي ومشاركة الجميع فيها.

انشاء فاتورة المبيعات

عند استلام الطلبية من العميل ،لابد من وجود المعلومات الكافية في متناول يد المندوب, في الحالات الاعتيادية يضطر المندوب الى عرض السلع عن طريق كتالوجات مصورة و قائمة منفصلة للاسعار.وقد تكون الاسعار لاعداد كبيرة من السلع ويصعب حفظها، او تكون اسعار قديمة لم يتم تحديثها، كل ذلك يتسبب في بطء و تقليل المبيعات.بينما في تطبيق مندوب مبيعات زيرين وعند اجراء عملية تسجيل فاتورة، يممكن للعميل ان يختار السلع من الصور و و كمياتها ويطلع على الاسعار و نسب التخفيضات.باسم السلعة وعدد القطع الموجودة في الكارتون الواحد حسب مجموع السلعة نفسها، في حال وجود تخفيضات خاصة ايضاً يستطيع المندوب والعميل مشاهدتها وبالتالي يسجل العميل المواد يحتاجها بوقت اسرع و دقة اكثر وبموافقة العميل مباشرة على الطلبية.في تطبيق مندوب زيرين هذه الامكانية موجودة بشكل واضح وشفاف.

خط سير المندوبين

توجد في تطبيق المندوبين ميزة اخرى و التي صنعت اساساً لشركات التوزيع و هي بيان خطوط سير المندوبين، في تطبيق مندوب مبيعات زيرين ، خطوط السير للمندوبين ترسم الخطة اليومية للمندوب خلال اليوم. هذه الخطة قابلة للتعديل واعادة التنظيم حسب اليوم والوقت والمنطقة من قبل المشرفين والادارة حسب الضرورة.فهم يستطيعون تحديد وعرض ذلك الخط مما يساعد في رفع اداء المندوب و اخباره بالمسار الذي يجب اتباعه و تدقيقه و متابعته حسب ذلك الخط وتقييم مستوى انجازه ونسبة نجاحه في العمل.وطبعا ذلك يؤدي زياة الارباح ونجاح العمل للشركة وللمندوب ايضاً.

خط سير المندوبين اختيار موفق وناجح يمكن الاستفادة منه في تطبيق مندوبين مبيعات زيرين.

تتبع مندوب المبيعات

باستخدام تطبيق مندوب المبيعات، اضافة الى كون هذا التطبيق يساعد في تسهيل العمليات، لديكم كذلك سيستم احترافي يسمح بمتابعة مواقع تواجد المندوبين في كل لحظة. هذا النظام يتتبع كل نشاطات المندوبين في عملكم من أصغر نشاط الى اكبر نشاط، مثال عدد الكيلومترات  المقطوعة خلال اليوم،وقت بدء العمل، عدد الزيارات التي قام بها,عدد الزيارات التي كان المفروض اجراءها ولم يفعل،لدرجة يستطيع المراقب والمتابع معرفة ادق التفاصيل عن المندوب . في نفس الوقت نظام تتبع المندوبين عبارة سيستم متكامل يرتبط مع كل الاقسام البقية مثل المالية ، الموارد البشرية ، التسويق والتخطيط في الشركة.

ميزات تطبيق مندوب المبيعات

عن طريق تطبيق مندوب المبيعات زيرين يمكنكم متابعة سلوك العملاء بدقة مع تحليل التفاصيل. عدم العلم بمستوى أداء العملاء يعتبر مخاطرة كبيرة جداً لمدراء المبيعات، تصل الى مرحلة معالجة الضغوطات بتخفيض الاسعار وتقديم خسائر نتيجة عدم وجود حضور قوي في السوق وبالتالي انتهاز الفرصة ودخول منافسين اقوياء للسوق مما تسبب في خسارتكم لبعض الحصص السوقية و تغيير سياسة واستراتيجية المبيعات والتسويق خارج عن ارادتكم.

ميزة رائعة في تطبيق مندوب المبيعات هي انكم تتحكمون بالسوق ولديكم التركيز و متابعة دائمة. سابقا كان المنافسون يشعرون بالسعادة عند فقدانكم جزءاً من حصتكم السوقية,لكن باستخدام التطبيق تكون لكم القدرة على متابعة السوق باستمرار ودراسة نقاط الضعف والقوة في هذا السوق المتلاطم المليء بالمنافسة الشرسة . امكانيات تطبيق مندوب مبيعات زيرين بكل الاختيارات الموجودة فيه والتي ذكرت بعضاُ منها اعلاه مثل(تحديد خط سير المندوبين ، اصدار الفاتورة ، التقاريرالمالية عن العميل ومعرفة ديونه ومواعيد استحقاقه، قوائم الاسعار و الكتالوج و تفاصيل عن التخفيضات والهدايا وغيرها هي امكانيات هائلة ان لم تكن وحيدة لحد الآن في سوق العمل العراقي.

لذا نقول استخدم تطبيق مندوب مبيعات زيرين و وتمتع بالفوائد الكثيرة والراقية الموجودة فيه.

أسئلة مكررة

يستخدم هذا التطبيق لجميع الهواتف الذكية التي تعمل بنظام Android. يمكن استخدام هذا التطبيق لتسريع عمليات البيع والتوزيع من قبل الزائرين ومساعدتهم. يمكن لهذا التطبيق إنشاء فواتير مبيعات ، واستلام الأموال من العملاء ، وإرجاع الفواتير ، و الاطلاع على مخزون المستودعات،…سواء عبر الانترنت المتصل(online) أوغير المتصل.

من خلال تطبيق زيرين لمندوبي المبيعات ، يمكننا إصدار فواتير عبرالأنترنت او اوفلاين (بدون انترنت) وتحديد تاريخ التسوية وإدارة سلة  المنتجات والديون المستحقة ، ويسمح هذا التطبيق لمديري المبيعات بمشاهدة  الحركات اليومية للزوار والتقارير الإجمالية لتفاصيل المبيعات ومبيعات كل مجموعة  و حسب المنتجات على مدار اليوم.

يمكن تتبع المندوبين في أي وقت ويمكن للفريق إدارته ومراقبته بعناية في أي وقت من خلال تتبع موقع GPS

إذا لم تتم الموافقة على الفواتير من قبل مدير المبيعات أو الفريق المالي ، فيمكن إلاضافة أوالتعديل  عليها بسهولة الى أن  يتم الترحيل، ويمكن تغيير الفواتير وإجمالي المبيعات لحين إرسال الفواتير والموافقة عليها من قبل الفريق المالي أو مدير المبيعات ، أو الانتهاء من العمل اليومي ، ولكن بعد ذلك لا يمكن إجراء أي تصحيحات بعد تأكيد أو إغلاق الملف اليومي من قبل المندوبين.

البضائع المتداولة والأسعار تتغير  بشكل منتظم ويتم إدخال رقمها في برنامج زيرين للمخازن ، وعندما تضغط على التحديث في تطبيق المندوب ، يكون لديك بالفعل أحدث المعلومات التي يمكنك رؤيتها في البرنامج. عند إصدار أي مبيعات فاتورة أو إرجاع الفاتورة بشكل حصري و يمكنك التحديث باستمرار ، يا عزيزي المدير ، يمكنك جعل عملية  التحديث هذا إلزاميًا المندوبين.

بنفس الطريقة التي يمكن بها التعامل مع فواتير المبيعات النقدية ، يمكن لمندوب المبيعات رؤية الفواتير الحالية أو المعتمدة أو المرسلة من  تطبيق زيرين لمندوبي المبيعات ، وفي الوقت نفسه ، يمكنهم دائمًاالتحقق بشكل حصری من حالة ديون العملاء ومدفوعاتهم من خلال التطبيق .

شرح استخدام تطبيق مبيعات المندوب

پخش ویدیو
× كيف استطيع مساعدتك؟