البيانات الاساسية
الصندوق
عند اختيار هذه النافذة يمكن كتابة اسم الصندوق و الرصيد المتبقي من الدورة الاولى .ملاحظة: نوع العملة المعتمدة ( العملة الرئيسية مثلا عملة الصندوق بالدولار ،بينما عملة المحاسب بالدينار) بعد كتابة المعلومات بالضغط على الزر التسجيل F6 .
البنوك
بالضغط على زر البنك ، باختيار (جديد) يمكن كتابة اسم البنك أو اختيار اسم البنك من القائمة ،ثم اختيار اسم الفرع و يمكن اضافة رقم الهاتف للبنك ايضا. يكتب اسم صاحب الحساب و رقم الحساب البنكي والرصيد عن التسجيل ايضا.
قائمة البنوك
باستخدام هذه النافذة يمكنك الاطلاع على جميع البنوك التي تتعامل معها في قائمة واحدة وخاصة في قسم الصكوك المستلمة بدلا عن رؤية كل بنك على حدة ، يمكن تعريف كل البنوك في هذه القائمة وتعديلها أو حذفها،حيث يتم الاستفادة منها في تسجيل الصكوك.
تعريف دفتر الصكوك
بعد استلام دفتر الصكوك من البنك يمكن تسجيل الدفتر و تعريفه في السيستم حيث يتم ادخال عدد صفحاته مثلا من (1-25 ) ليقوم السيستم تلقائيا بتنظيم قائمة بتسلسل الصفحات مع حقل بيان حالة الصك، مثل لم يستعمل، او تم ابطاله أو اصدر كضمان ….. مع امكانية تعديل حالة كل صك مع اجراء اي تغيير عليه كما موضح في الصورة ادناه
لغرض الوصول الى دفتر الصكوك ، في حقل اسم البنك بالضغط على زر الادخال او كتابة اول حرف من اسم البنك ليتم اختيار البنك كما في الصورة ادناه ، بعد الاختيار تنتقل الى الصورة السابقة اعلاه تظهر دفاتر الصكوك ، اختيار اي دفتر يعطيك القائمة التفصيلية لذلك الدفتر وبيان حالة كل صك.
اختيار نوع الحساب
اختيار نوع الحساب سواء (الجاري) أو ( التوفير) ، حيث يستخدم الجاري والتجاري ، اختيار دفتر الصكوك و اعتماد رقم تسلسل الدفتر المتكونة (10،25،50،100)صكاً. مع كتابة اول رقم من الدفتر يقوم السيستم باكمال التسلسل و الضغط على تسجيل بشكل تلقائي.
لاحظ:- في حال تم استخدام عدد من الصفحات للضمان او السندات أو صكوك باطلة،لا داعي للقلق حيث يستطيع البرنامج تصنيفها و بيان الملاحظات بشأن كل منها كما في الجدول اعلاه وبذلك تحتفظ بمعلومات كاملة عن تسلسل دفتر الصكوك. يمكن الحصول على مزيد من التفصيل عند التحدث اكثر عن الصكوك.
نموذج مطبوع لدفتر الصك
حقوق الملكية
استثمار المال من قبل الاشخاص الاوائل في مشروع تجاري و على اساس نقدي يتم تسجيله كحقوق ملكية في السيستم ،عند الدخول في نافذة حقوق الملكية تظهر النافذة الموجودة ادناه وتتكون من قسمين رئيسيين: المجاميع الرئيسية و تفاصيل المستثمر. في قسم المجموعة الرئيسية يمكن تعريف العديد من المستثمرين
في قسم المستثمر ، تفاصيل المعلومات عنه تشمل (اسم المجموعة، اسم المستثمر،حالة الاستثمار ((مدين،دائن ، بدون حساب))،مبلغ الاستثمار ،نوع العملة بالدولار او الدينار ،الرمز مع امكانية تعديل الحالة او حذفها او اضافة جديد.
الموجودات
جميع الاموال المنقولة والغير المنقولة للشركة يتم تسجيلها حسب انواعها مثل السيارات و العقارات و غيرها.
هذه النافذة تتكون من قسمين :المجموعة الرئيسية ، والمجموعات الفرعية التي تضم تفاصيل الموجودات.
في المجموعات الرئيسية يمكن عرض العديد من الموجودات
في قسم الموجودات تسجل جميع المعلومات المالية المكونة للمجموعات الرئيسية من اسم الموجود و رموزها اضافة الى نوع العملة وغيرها.
الترميز:- الرمز الذي يتم استخدامه للموجودات يفيد في قسم التقارير للبحث السريع و ايجاد المعلومات عن الموجود.
المصاريف
تعريف جميع عناوين مصاريف الشركة مثل مصاريف الاجور و ،التحميل و التفريغ، ايجارات المخازن،اجور الكهرباء و المولدة و غيرها. هذه النافذة تتكون من قسمين :المجموعة الرئيسية و المصاريف.
في المجموعة الرئيسية يمكن تعريف العديد من المجموعات لجميع المصاريف التي تحتاجونها في الشركة.
في قسم المصاريف يتم اضافة تفاصيل كل مجموعة مثل اسم المصروف و الرمز الخاص به.
الترميز:- يمكن اضافة رموز فردية او مشتركة بين المصاريف ،يتم الاستفادة من الرموز للبحث السريع عن مصروف معين مثل مصروف الفحص له رمز 2 و مصروف الرواتب له 1 و هكذا.
الايرادات الاخرى
في القسم الرئيسي يتم اضافة مجموعة (انواع ) الايرادات مثل ايراد الايجارات
بينما في حقل الايراد يتم تسجيل كل تفاصيل الايجار مثل ايجار المحلات ،ايجار الشقق و جميع الايرادات التي تحصل عليها الشركة.
الترميز: لكل ايراد يمكن تحديد رمز معين و عن طريقه و بحث سريع نستطيع الوصول الى نوع الايراد
الخدمات
في هذا القسم يتم تعريف جميع الخدمات التي تقدم عند اصدار الفواتير (ماعدا السلع) مثلا خدمات النقل ، اجور التعديل وما الى ذلك.
