تطبيق المخازن والمستودعات
إدارة المخازن و حركة السلع ، التحكم فى الصادر والوارد الى المخازن ، الإستلام والموافقة على طلبات الإخراج الى العملاء ،اذن صرف مواد الخام المستخدمة في التصنيع ، الاطلاع على الارصدة وتواريخ انتهاء صلاحية المواد ، إدارة موظفي المخازن وغيرها من متطلبات ادارة المخزن
- اخي امين المخزن
- هل تواجه مشكلة مع تجهيز الطلبات و توزيعها على السواق؟
كيف تستطيع توجيه مجهزي وعمال المخزن لتأمين الفواتير من قطاعات المخازن المختلفة؟
كم هي عدد الفواتير التي تحملها عند كل صباح أمام بوابة المخزن لتجهيزها للعملاء؟
هل تعرف ماهي السلع التي يجب شراءها خلال الاسبوع القادم لضمان توفيرها لتلبية الطلبيات اليومية؟
كم من الوقت تحتاج لإجراء الجرد المخزني وانت جالس خلف حاسوبك ؟
للإجابة عن كل تلك الاسئلة، نقدم لك تطبيق زيرين، لتنجز جميع مهامك وانت تتحكم بجميع نشاطات المخازن دون الحاجة الى
الجلوس خلف مكتبك
كلما تطورت التكنولوجيا كلما قدمت خدمات جليلة للانسانية و الحياة.
أتمتة العمليات التجارية للشركات هي احدى نتائج وانجازات استخدام التكنولوجيا الحديثة في اعمال تلك الشركات.
استطاعت شركات البرمجة من استثمار تلك الامكانيات في استحداث وسائل جديدة لتسهيل عمل الشركات بشتى الطرق، حيث بدأت في تطوير قواعد البيانات و توسيع مساحة خياراتها و ربطها جميعاً تحت مظلة واحدة بحيث استطاعت اختزال الجهود والوقت اللازم لاكمال جميع متطلبات بيئة العميل.
اضافة الى ذلك و بهدف رفع اداء الكوادر الفنية وزيادة قدرة موظفي الاقسام بكافة اختصاصاتهم ، بدأت ببرمجة و تصميم تطبيقات ذكية تعمل على اكمال الاجراءات دون الحاجة الى الاستعانة بالمستخدمين المكتبيين الموجودين في مواقعهم الادارية والحقلية.
برامج زيرين المتكاملة صصمت عدداً من التطبيقات التي تساهم رفع اداء الشركات وتحسين بيئة العمل فيها.
برامج زيرين المتكاملة صصمت عدداً من التطبيقات التي تساهم رفع اداء الشركات وتحسين بيئة العمل فيها.
التطبيقات الموجودة على برامج زيرين المتكاملة هي:
- تطبيق مندوب المبيعات.
- تطبيق مدير المبيعات.
- تطبيق السواق والموزعين.
- تطبيق الماركيت.
- تطبيق أمين المخزن.
في هذا المقال نتحدث بالتفصيل عن تطبيق المخازن والمستودعات مع شرح الامكانات والتسهيلات التي يقدمها التطبيق للمستخدمين حسب الصلاحيات المتاحة لهم.
ما هو تطبيق المخازن والمستودعات -زيرين؟
تطبيق المخازن والمستودعات في برامج زيرين المتكاملة عبارة عن برنامج ذكي يعمل على الهواتف النقالة والمحمولة والذي تم تصميمه ليعمل على الشاشات الصغيرة لتلك الاجهزة بجودة و دقة عالية.
المواصفات العامة لتطبيق المخازن والمستودعات:
- مرونة عالية وسهولة في الاستخدام.
- واجهة عصرية و أنيقة للعمل.
- متعدد المهام والقدرات.
- الدقة و الجودة في عرض النتائج.
- سرعة الاستجابة للأوامر.
- العمل على الاونلاين والاوفلاين.
- القدرة على اصدار تقارير متنوعة و عديدة بكفاءة عالية.
من هو الشخص الذي يعمل على التطبيق؟
أمين المخزن والمستودع أو المشرف على المخازن هو الشخص الذي يكون مستفيداً بشكل مباشر من العمل على هذا التطبيق.
ماهي المهام التي يمكن تأديتها من خلال تطبيق المخازن والمستودعات -زيرين؟
- توزيع المهام والمسؤوليات على موظفي وعمال المخزن …مع متابعة دوامهم و وردياتهم.
- جرد السلع حسب المخازن والتوزيعات المكانية (المستويات -الاعمدة والرفوف) وتواريخ انتهاء صلاحية السلع.
- نقل السلع بين المخازن.
- الموافقة على طلبات المواد الأولية الواردة من قسم الانتاج و التـأكد من الكميات المطلوبة بالتنسيق مع مخازن الإنتاج للمواد الأولية.
- توجيه المجهزين الى مواقع مستويات السلع (القاعات والاعمدة والرفوف ) في المخازن و إسناد مهمة تأمين الطلبيات لتجهيزها للسواق والموزعين حسب الفواتير الجاهزة للخروج.
- التنسيق مع قسم المشتريات والمالية لطلب شراء المواد الخام والسلع التي شارفت على الإنتهاء أو اصبح رصيدها اقل من الحد الأدنى المسموح للخزن.
- إدخال السلع الجديدة وتوزيعها حسب الموقع والمستوى المكاني المناسب لها.
- المطابقة والمتابعة والموافقة على الاخراج المخزني.
- الاطلاع على الفواتير المتبقية في انتظار الخروج.
ماهي التسهيلات التي يقدمها تطبيق المخازن والمستودعات لأمين المخزن؟
- القدرة على البحث عن السلع:
حيث يتم البحث عن السلع بسهولة ويسر عن طريق اسم المخزن او المستوى المكاني واسم السلعة و كذلك يمكن استخدام الباركود للبحث عنها.
- القدرة على الجرد حسب المستويات والتوزيعات المختلفة و معرفة النقص والزيادة عن الكميات المسوح بها( الحدود العليا والدنيا) حسب سياسة التخزين.
- الموافقة على أوامر شراء السلع وتدقيق الكميات المطلوبة.
- متابعة تواريخ انتهاء الصلاحية للسلع و مواد الخام.
- اعتماد طريقة استخراج السلع حسب نظام FIFO المخزني.
- الحصول على تقارير السلع والفواتير الخارجة بكل تفاصيلها حسب التاريخ واسماء السلع واسماء السواق و اوقات خروجها.
- تقارير عن السلع المخزونة وتصنيفاتها.
- تقارير تجميعية ومنفردة عن الفواتير لإعدادها و تجهيزها للسواق كل حسب عائديته.
- القدرة على تصحيح الجرد المخزني عند وجود الاختلافات حسب الإجراءات الإدارية .
- التحديث المستمر للبيانات عن الارصدة المخزنية والسلع الجديدة و الإنتقالات بين المخازن و مرجوعات السلع و الفواتير التي في انتظار الخروج.
فوائد استخدام تطبيق المخازن والمستودعات في الشركات التوزيع
- رفع قدرة ادارة المخازن.
- زيادة الدقة و جودة العمليات المخزنية.
- اختزال الأوقات والجهود في أداء مهام فريق المخازن.
- زيادة التنسيق والتنظيم مع الأقسام الاخرى.
- تنظيم الدوريات واوقات دوام موظفي وعمال المخزن.
- زيادة تنظيم عمليات التخزين من حيث التوزيع و الفضاءات الخزنية.
- تقليل الأخطاء و التوتر عند تجهيز الطلبات.
- التنظيم والإسراع في تلبية طلبات قسم الانتاج للمواد الخام.
- تجنب حالات التكديس او العجز في توفير السلع المخزنية.
- الترشيد في عمليات شراء المواد و السلع.
- السيطرة على عمليات الاخراج المخزني.
الاعدادات المتوفرة على تطبيق المخازن و المستودعات:
لغرض فسح المجال أمام أكبر نسبة ممكنة من المستخدمين لإستعمال التطبيق، وفرت برامج زيرين المتكاملة، إختيارات وإعدادات مختلفة لتناسب جميع تنوعات مجتمع الأعمال مثل:
اختيار اللغة : التطبيق يقدم الخدمات بنفس الكفاءة باللغات العربية والكوردية والانكليزية والفارسية.
حجم الخط : يمكن تكبير وتصغير خطوط الكتابة بأحجام مختلفة حسب اختيار و رغبة المستخدم.
طريقة عرض السلع: يمكن استخدام رمز السلع أو الرمز اليدوي.
الاشعارات: التطبيق يوجه إشعارات معينة للتأكد من إجراء أية تغييرات يريد المستخدم تنفيذها للإطمئنان على صحة و دقة الإجراء.
تطبيق المخازن والمستودعات في برامج زيرين المتكاملة، يلبي جميع متطلبات وإحتياجات اُمناء ومديري المستودعات والمخازن بكفاءة وفعالية عالية.
اتصال ماسح الباركود
مهمة حساسة للوقت
المشاركة في ادارة العمليات
