برنامج الهولدينك (الشركات القابضة)- MBI
برنامج الهولدينك ( المكتب الرئيسي) او الشركة الام او الشركة الرئيسية او الشركة القابضة، كل هذه التسميات ممكن استخدامها حسب طبيعة عمل الشركة كما يتم شرح تفاصيلها عند الاجابة على التساؤلات التالية:
- ماهو الهولدينك؟
- ماهي الشركات التي تستفاد من برنامج الهولدينك؟
- كيفية اعداد برنامج الهولدينك؟
- كيف نستطيع ادارة الهولدينك؟
- كم عدد الفروع والاقسام التي يستطيع برنامج الهولدينك ادارتها معاً؟
1- ماهو الهولدينك؟ الشركة الأم او القابضة (هولدينك) هي شركة او قسم من الشركة يستطيع ادارة العديد من الشركات المختلفة باختصاصات متفرقة في آن واحد ،سواء داخل نفس المدينة او الدولة او في دول اخرى.
2. ماهي الشركات التي تستطيع استخدام الهولدينك؟
اذا كنت تملك مشروعاً اوعدة مؤسسات داخل او خارج منطقتك الجغرافية،باستخدام الهولدينك في برامج زيرين المتكاملة تستطيع متابعة جميع شركاتك او مشاريع او الشركات التي قد استثمرت فيها مهما كانت اختصاصتها او قطاعاتها، يمكنك الاطلاع على العمليات المالية والتقارير التي تخص نشاط تلك الشركات بشكل منفصل عن البقية اذا كانت تستخدم برامج زيرين المتكاملة.
3. انماط ادارة برنامج الهولدينك؟
ادارة الهولدينك تكون حسب ثلاثة انماط مختلفة:
- هولدينك مركزي (ادارة مركزية):
من موقع واحد يتم تعريف اسماء السلع ومجموعات المصاريف والايرادات و الموجودات وعشرات التعاريف الاخرى التي يحتاجها المشروع ،ثم تعمم تلك البيانات على الفروع.
- فروع مستقلة:
يقوم كل فرع بادارة ذاتها بشكل مستقل ، حسب الاتفاق بين الفروع او المشاريع ، ولكن يبقى استلام رأس المال التجميعي و المجموعات الرئيسية للفروع من الهولدينك المركزي.
- النمط المختلط (المركب):بعض الفروع او المشاريع تتعامل باستقلالية و بعضها مباشرة من المركز، اما الادارة النهائية تكون من القسم المركز .
4. كيف يتم التحكم وادارة الهولدينك؟
الإدارة المركزية تلعب دورًا حاسمًا في التحكم والسيطرة على أقسام المشروع. تتضمن مهامها:
بشكل عام ادارة الهولدينك تستطيع ان تتحكم و تسيطر على جميع الفروع اذا قامت بالادوار التالية:
- رسم استراتيجية واضحة و مدروسة لتحديد الاهداف و آليات تحقيقها.
- رسم السياسات والاجراءات العامة ليتم العمل عليها من قبل كل الاقسام.
- ايجاد الخطوط المشتركة التي تؤدي الى تناغم سلس بين الاقسام.
- المتابعة والمراقبة لقياس التقدم و امكانية تقييم اداءهم.
- التدخل واتخاذ القرارات المهمة في الوقت المناسب لتصحيح كل ملاحظة او انحراف
ادارة رشيدة للهولدينك كفيلة بترسيخ المزايا التنافسية الاستراتيجية
- ادارة الهولدينك تستطيع ادارة كم قسم؟
استخدم برنامج هولدينك زيرين و تحكم بجميع الاقسام التي تملكها او تديرها بغض النظر عن الموقع الجغرافي او حجم المشروع او طبيعة وتخصص كل فرع او شركة….
المبيعات:
- مبيعات كل قسم منفردا او مجموعاً بالسلع حسب تصنيفاتها لكل فرع .
- المبيعات بالمبلغ و معرفة التكلفة النهائية وارباح او خسائر المبيعات.
- السلع المباعة و ادارة المبيعات بالعدد والكراتين وتحديد السلع الاكثر رواجا والاقل بيعاً.
- مبيعات كل فرع وكل مندوب و نسبة تحقيق الاهداف المطلوبة منهم.
- حسب الحوافز والمكافئات الممنوحة على المبيعات.
المالية:
- الاطلاع على ارصدة كل صندوق او جميع الصناديق.
- ارباح و خسائر كل قسم او فرع منفرداً او مجموعاً.
- المصاريف اليومية والاسبوعية والشهرية.
- راس مال كل فرع منفرداً وكل الفروع مجموعاً.
- القوائم و التقارير المالية.
المخازن:
- الاطلاع على ارصدة السلع حسب المجموعات الرئيسية والفرعية و تفاصيلها.
- ارصدة مخازن كل قسم او مجموعاً ومعرفة الحدود الدنيا والعليا .
- الارصدة الاكثر حركة ،والاقل صرفاً.
المشتريات:
بناء على الخطة الاستراتيجية التي ترسمها مع الفروع ، تستطيع الادارة المركزية من خلال التقارير المعروضة من معرفة الكميات التي يجب شراءها و الاسعار السابقة والموردين وحساباتهم. و حاجة كل فرع حسب نشاطه.
الموارد البشرية:
- قوائم تفصيلية بأسماء الموظفين والعمال ومواقع عملهم.
- الرواتب والمخصصات حسب كل موظف مع جداول برواتب كل شهر لكل منهم وفي كل فرع.
- تقييم اداء كل موظف و حجم نشاطه.
التسويق:
- مشاهدة جميع العملاء في كل الفروع على الخرائط او الجداول البيانية حسب التصنيفات.
- معرفة الماركات او البراندات الاكثر مبيعاً.
- معرفة اعداد و مواقع الثلاجات والمجمدات على الخرائط وحسب العملاء.
- معرفة فرص التوسع نحو اسواق ومناطق جغرافية جديدة.
- استنتاج وسائل النمو و التطور من خلال الادوات التسويقية و متابعة المنافسين.
خلال برنامج الهولدينك ، يمكنك و بكل سهولة عن طريق الاونلاين ادارة ومتابعة جميع اقسام المشروع
التقارير:
باستخدام برنامج الهولدينك، من خارج الشركة تستطيع الحصول على التقارير والجداول التحليلية و التوضيحية الصادرة من برامج زيرين المتكاملة حول نشاط المندوبين و المحاسبين و الموزعين في كل فروع الشركة.
تقريرمتكامل عن الارباح والخسائر من برنامج الهولدينك
في برامج زيرين المتكاملة و بوجود برنامج الهولدينك، يمكن معرفة السلع الاكثر ربحية، مجاميع السلع، العملاء ، و “Top Ten ” ، والفروع الاكثر ربحية و الفروع الاكبر خسارة و غيرها من المؤشرات لكل فرع من الشركة.
ادارة الهولدينك حسب نوع الشركة و التصنيفات المختلفة والنمط المستخدم وطبيعة نشاطات الفروع المختلفة:
يمكن اعتماد تلك التصنيفات حسب ثلاثة انواع:
- نموذج الخطة الاستراتيجية
في هذا النموذج تكون شركة الام هي المصممة الرئيسية للخطط و هي التي تحدد صلاحيات ومسؤوليات فروع الشركة ، والمدير يكون على علم بكامل التفاصيل والمعلومات لادارة الشركة والا ستواجه الشركة مشاكل كثيرة.
- نموذج الادارة المالية:
هنا يكون دور الهولدينك فقط في اصحاب الاسهم وتكون الادارة المالية محدودة في تخصيص رأس المال و اعداد الهدف الاقتصادي وتقييم الكفاءة و التدخل في اصلاح السوق الاقصادي .
- نموذج الادارة الاستراتيجية:
هذا النموذج يكون حسب اساس الاتفاق على الخطط الرئيسية المصممة من الشركة الام. الشركة الرئيسة ترفع من القيمة المضافة عن طريق تسهيل الروابط و اشراك جهود الفروع .
نلاحظ انه بعد المقارنة بين النماذج الثلاثة ان نموذج الادارة الاستراتيجية هو الانسب والاكثر شيوعاً.
طرق التحكم وادارة شركة الهولدينك على فروع الشركة
حسب نمط الادارة التي تعتمدها شركات الهولدينك في ادارة فروعها، تستطيع اتباع الطريقة الاتية للتحكم:
تأسيس مجلس ادارة الشركة:
يؤسس مجلس الادارة حسب حصة الاسهم للمستثمرين، بحيث ينظم برنامج الهولدينك للتحكم وادارة الفروع و يتولى المجلس مسؤولية مراقبة اصول الشركة وحمايتها وتنميتها وادارة مخاطرها لصالح رؤوس الاموال.
السيطرة عن طريق تحديد ميزانيات فروع الشركة:
يتم تحديد ميزانية كل فرع حسب الاستراتيجية التي يعيينها مجلس الادارة في الهولدينك و يوافق عليها ، عندها يتم السيطرة على المبالغ التي تصرف للفرع .
التقارير و الكشوفات المالية:
من خلال التقارير والكشوفات المالية التي يتابعها عن الفروع يمكنها من مراقبة اداءها وقياس مدى الانحراف او التجاوز على الميزانية المخصصة لها ، القدرة على تجميع كل التقارير المالية ومقارنتها بسهولة وسرعة مع بقية الفروع و مدى توفيقها في تقييم احتياجات الفروع ،وبهذه الطريقة يتم المحافظة وحماية مصالح المستثمرين.
التحديات التي تواجهها الشركات القابضة في ادارة الفروع و الشركات الاخرى:-
تواجه الشركات القابضة احيانا بعض المشاكل والتحديات التي تقلل من قدرتها على متابعة وادارة مصالح المستثمرين وتعتبر نقاط ضعف لابد من معالجتها، مثل:
- عدم وجود امكانية الحصول على المعلومات الاولية من قاعدة بيانات دقيقة.
- عدم وجود مالية موحدة و اعتماد آليات ترميز مختلفة للحسابات مما يؤدي الى التأخير في اعداد التقارير المطلوبة و الاضطرار الى عرض البيانات في تقارير خاصة .
- عدم وجود رؤية مشتركة بين الشركات و ظهور اخطاء في عمليات العرض والتحليل للبيانات.
- وجود اختلاف او نقص في هيكلية الميزانيات والقوائم المالية و عناوين الحسابات مما يؤدي الى عدم التطابق في التسجيل و تصنيف قيود الحسابات مما يولد اختلافا في تحليل وعرض البيانات وبالنتيجة فان التقارير لا تعبر عن الواقع الفعلي للتداولات المالية وحركات رأس المال.
- سلوك القيمة السوقية المبني على التقارير المالية مما يولد عدم توافق السعر الحقيقي مع الوقت الفعلي في شركات التداولات المالية.
- اخفاء او اعطاء معلومات خاطئة من قبل مدراء الفروع و بالتالي صعوبة الحصول على تقارير مالية صحيحة و عدم وجود امكانية تدقيقها بالطرق الاعتيادية.
برامج هولدينك زيرين للشركات :
تم اعداد برنامج هولدينك – زيرين لتجنب والتخلص من تلك التحديات و منح الاطمئنان الكافي للمستثمرين ورؤوس الاموال في القدرة على الحصول على تقارير موحدة تعتمد سياسة محاسبية و مباديء موحدة مما يسهل عملية استخلاص وتحليل النتائج ، خاصة عندما نعلم ان برامج زيرين المحاسبية تعمل بنظام ERP (تخطيط موارد المؤسسة)مما يعني ربط جميع الاقسام والفروع في قاعدة بيانات مشتركة.
برنامج هولدينك يمنحك قدرة تنافسية عالية امام الشركات والمنافسة و يرفع من كفاءة الاداء والادارة و يجعلك في حالة التأهب الدائم لمواجهة اي ظرف طاريء او تغيير في السوق اضافة الى ضمان حقوق المستثمرين والمحافظة على رؤوس اموالهم.