الروابط المستخدم
المستخدم والعميل
احياناً في مواقع العمل يجب تحديد نوع الروابط بين مستخدمي النظام (ماعدا الادارة العليا والمدراء) و(العملاء والمشترين).
تحديد الربط قد يكون على اشخاص او عملاء في محافظة واحدة. اذا لم يتم تحديد اي عميل او زبون لمستخدم معين, فانه يكون قادرا على الارتباط مع كل العملاء بدون استثناء.
بالكبس على زر جديد ,تفتح النافذة ادناه ,في قسم المستخدمين يتم تدوين اسم المستخدم و في طرف العميل يتم كتابة اسماء العملاء الذين تكون فقط له الصلاحية في الارتباط معهم.ثم نضغط على التسجيل.
انظر الى الصور ادناه
المستخدم والصندوق
في بعض الحالات يجب تحديد الرابط بين المستخدم (ماعدا الادارة العليا و المدراء) وبين صلاحية الوصول الى الصناديق.
اذا لم يتم تحديد العلاقة,سيكون المستخدم قادرا على الوصول الى جميع الصناديق.
بالضغط على زر جديد تفتح النافذة ادناه. في قسم المستخدمين يتم تدوين اسم المستخدم و قسم الصندوق يتم اختيار الصناديق الى تريد ان يكون له حق الوصول اليها. بعد الانتهاء من الاختيار يتم التسجيل
المستخدم والمخزن
ماعدا الادارة العليا و المدراء, يجب تحديد صلاحية المستخدمين في الوصول الى المخازن.اما اذا لم يتم تحديد المخازن ,ستكون له صلاحية الاطلاع والتعامل مع كل المخازن.
بالكبس على زر جديد ,تفتح النافذة ادناه,في قسم المستخدم يتم ادراج اسم المستخدم, في حقل اختيار المخزن يتم اختيار المخازن التي تسمح له الاطلاع و الوصول اليها,ثم تسجيل البيانات.
المستخدم و المجموعة الممنوعة (فصل المستخدم عن المجموعة)
عندما تكون للشركة عدد كبير من المستخدمين ولغرض تنظيم العلاقات والتعامل مع مجموعات العملاء, تقوم الادارات بفصل و تخصيص مجاميع معينة وحجب اخرى.لمنع دخول كل المستخدمين الى كل العملاء.بذلك يتم توزيع العمل لكل مستخدم مع عدد معين منهم.
تجري هذه العملية بالطريقة التالية:
في قسم الروابط يتم اختيار اسم المستخدم و من طرف مجموعات العملاء يتم اختيار المجموعات التي نختار حجبها عنه.
بفتح هذه النافذة اضغط على زر جديد تظهر نافذة (ربط المستخدم و مجموعة العملاء) في اعلى النافذة يتم اختيار المستخدم, و في الاسفل اختيار المجموعات التي تود حجبها عن المستخدم , وثم تسجيل البيانات. بذلك لايستطيع المستخدم الدخول الى تلك المجاميع بأي شكل.
في هذا القسم يمكن تعديل او حذف مستخدم او مجموعة ,عند الضرورة.
المستخدم والمنطقة
من خلال هذه العلاقة بين المستخدم والمنطقة يتم تحديد مسؤولية المستخدم ضمن هذه المنطقة حصراً,فهو قد يكون مسؤولا عن الحسابات في الشركة,بتحديد المنطقة يكون متخصصا ومسؤولا عن حسابات تلك المنطقة فقط.
لاجراء هذا التحديد يتم الربط بين المستخدم والمنطقة بالشكل التالي: اختيار حقل الروابط ثم اختيار المستخدم والمنطقة من القائمة,تفتح النافذة ادناه
بالضغط على زر جديد, اسم المستخدم,من اعلى النافذة, وفي الاسفل الضغط على Space
تفتح قائمة باسماء المناطق يمكنك ان تختار ما تشاء منها و حسب الخطة المرسومة و الضغط على التسجيل. بذلك يتم الربط بين المناطق والمستخدم ولا يحق له الاطلاع على بيانات غير منطقة.
في هذا القسم يمكنك التعديل والحذف حسب تغيير الخطط و البرنامج عندكم.
الربط بين المستخدم و مجموعة السلع
عندما تكون لدينا عدد من مجاميع السلع و للشركة الكثير من المستخدمين العاملين على برامج زيرين, يمكن ربط علاقة حصرية بين المسنخدمين و مجموعات السلع ليتم العمل على اساسها.
في قسم الروابط قسم المستخدم ثم اختيار العلاقة بين المستخدم و مجموعة السلع.تفتح النافذة التالية:
في هذا القسم يتم الضغط على زر جديد, لفتح النافذة التالية:
في البداية يتم ادخال اسم المستخدم المقصود, بعد ذلك اختيار السلع التي تختارها بالاعتماد على المجاميع الرئيسية والفرعية,ثم اختيار التسجيل.
في هذا القسم يمكنك ايضا التعديل والحذف حسب الخطة و السياسة التي تريدها.
المستخدم والمندوب
العلاقة بين المستخدم و المندوب هي واحدة من الاقسام المتوفرة في برامج زيرين في مجال المحاسبة والمبيعات والتوزيع, الشركات التي تتبع خطوط توزيعية مختلفة او خطوط انتاجية متعددة, المستخدم يعمل مع مندوب واحد او اكثر , هذه العلاقات يجب تنظيمها على السيستم لمتابعة عمل المبيعات و نشاطهم و وتنظيم ادارة العمليات.
في هذه العملية, قسم الروابط, اختيار المستخدم , والتأشير على المستخدم والمندوب, تفتح النافذة التالية:
الضغط على زر جديد , تفتح هذه النافذة , يتم اختيار اسم المستخدم , ثم في الاسفل يتم اختيار المندوبين الذين يتم ربطهم به, ثم التسجيل.
في هذا القسم ايضا لديك صلاحية الحذف والتعديل.
المستخدم و المصاريف الممنوعة
المصاريف هي واحدة من الفقرات المهمة في الشركات, فيها تغييرات وتنوعات كثيرة ويجب العمل عليها و تسجيلها من قبل المستخدم, هذه المصاريف يجب ان يتم انفاقها و تسجيلها ضمن اطار السياسات الداخلية للشركة,كما ويجب متابعتها باستمرار, وعليه, بهدف تنظيم السيطرة عليها ,يتم تحديد تسجيلها من قبل مستخدمين محددين دون البقية و حجبهم عن صلاحية العمل عليها.
هذا الاجراء يتم عن طريق هذه الروابط بالدخول الى المستخدم و اختيار فقرة المستخدم و المصاريف الممنوعة, لتظهر النافذة التالية
في هذه النافذة و الضغط على زر جديد , تفتح صفحة في الحقل العلوي يتم كتابة اسم المستخدم, وفي الاسفل اختيار المصاريف المعرفة سابقا و التي نود حجبها عنه. ثم التسجيل.
هنا ايضا يمكن التعديل والحذف حسب تغيير القرارات و السياسات.
المستخدم و الايرادات الممنوعة
الشركات الانتاجية والتوزيع ,اضافة الى ارباحها الاعتيادية الناتجة من النشاط الاعتيادي, قد تكون لهم ايرادات اخرى من نشاطات خارجية , كما تكون لهم ايرادات اضافية من فروقات الصندوق , غرامات الموظفين و غيرها….
احيانا لاتريد الادارة ان يطلع جميع المستخدمين على جميع انواع الايرادات, برامج زيرين توفر امكانية تحديد تلك الصلاحيات, من قسم الروابط, الدخول الى المستخدم ثم اختيار المستخدم والايرادات الممنوعة للدخوا الى النافذة التالية:
في هذه النافذة والضغط على زر جديد ,تظهر نافذة جديدة, في الاعلى نختار اسم المستخدم و في الاسفل نختار نوع الايراد الذي نحجبه عن المستخدم, ثم نضغط على التسجيل
في هذا القسم ايضا يمكن تعديل وحذف المعلومات عن المستخدمين و الايرادات.
علاقة المستخدم و المهام
المهام او المسؤوليات هي من البيانات التي يجب تعريفها للمستخدمين , نأخذ مثلا (عمال المخازن و امين المخزن) كنماذج.
في البداية يتم تعريف هذه الواجبات في قسم التعاريف وادخال البيانات في السيستم, هنا من خلال الروابط يتم ربط المهام مع المستخدمين كل حسب اختصاصه.
لهذا الامر يجب بداية تعريف تطبيق المخزن على موبايل المستخدم.
في هذه النافذة بالضغط زر جديد , وتدوين اسم المستخدم, ثم ادخال المهمة و IMEI لموبايل المستخدم و تنشيط الحقل,ثم التسجيل.
بتنظيم هذه الرابطة, المستخدم يستطيع متابعة ومراقبة جميع موظفي المخزن من حيث دوامهم و ساعات العمل و اداء واجباتهم عن طريق الاونلاين.كذلك تكون له امكانية افضل للقرار على خطة عمل لادارة عمال المخزن والتوزيع .
هل كان المقال مفيدًا؟