0
(0)

عميل مؤقت

في هذا القسم تظهر حساب العملاء الذين تم ارسالهم عن طريق الهاتف المحمول بشكل مؤقت و بمجرد اختيار الحساب والضغظ على زر التسجيل تتحول الى استمارة خاصة باملاء البيانات،كما يظهر في الاسفل.

 

تعرف عميل مؤقت

عندما يتم تسجيل عميل جديد من قبل المندوب في تطبيق المندوبين على هاتفه المحمول ، بعد زيارته له ، تنتقل مباشرة جميع المعلومات الى قاعدة بيانات نظام المحاسبة زيرين  في ادارة الشركة.

يتم تصنيف العميل الجديد ضمن فئة العملاء المؤقتين.

المستخدم في الادارة عندما يريد الاطلاع على هذه الفئة يقوم بالدخول الى قسم ادخال البيانات، زر العميل لتظهر امامه قائمة منسدلة تخص انواع العملاء الذين تتعامل معهم الشركة.

في هذه الاستمارة  تجد جميع البيانات المرسلة من تطبيق المندوب   ظاهرة بشكل جدول مرتب يحتوي رمز واسم وعنوان و طبيعة عمل العميل.

عندما يقوم المستخدم في الادارة بالتأكيد من توفر المعلومات واكمال التفاصيل المطلوبة، يقوم بالكبس على زر التسجيل اعلى يمين الاستمارة. لتفتح نافذة جديدة لتسجيل العميل بشكل دائمي كما موضح ادناه

في هذه الاستمارة نجد المعلومات مثبتو تلقائيا في الحقول الخاصة.

هنا نتوسع في اضافة معلومات دقيقة وتنظيمية للاستفادة منها اثناء عملية البيع والحسابات لاحقا. مثل

  • اسم الفاتورة : هنا وعلى رغبة العميل او الاتفاق يتم اختيار اسم او كنية العميل مثل ( الحاج او ابو — او محل —)على الفاتورة لتعنزن الفاتورة باسمه.
  • اسم الشركة: أو اسم المحل الذي مسجل في السجلات الرسمية.
  • المهلة للموعد: هنا يتم تحديد عدد الايام التي يسمح له بتسديد الفاتورة اذا كانت قرضا.
  • سقف القرض: هنا يمكن تحديد سقف القرض المسموح له.
  • تحديد طبيعة الحساب:
  • مشتري: العميل يقوم بشراء السلع والبضائع من الشركة.
  • البائع: هو المورد الذي يبيع السلع والمواد للشركة.
  • اخرى: اشخاص او مكاتب او بنوك تتعامل مع الشركة وكلن ليس مشتريا او بائعا.
  • حالة الحساب: عند البدء بتسجيل المعلومات قد يكون بدون بدون حساب (جديد) او دائنا او مدينا. وهذه الخيارات موجودة في النظام وكل ما عليك هو فقط اختياره.
  • مبلغ اول الدورة: اذا كان دائنا او مدينا ، يتم تسجيل المبلغ ،اما اذا كان بدون حساب يكون صفرا ،ليظهر في قوائم و كشوفات الحسابات.
  • نوع العملة: يتم تسجيل نوع العملة ، التي يتعامل مع الشركة بها.
  • التسجيل: بعد اكمال كافة متطلبات تسجيل العميل نضغط على زر التسجيل اسفل القائمة ، ليظهر اشعار بأن العميل قد تم تسجيله فعلا و اخذ رمزا ثابتا في النظام.

    بعد ذلك يتحول العميل تلقائيا الى قائمة العملاء.

    للتأكد من نتيجة الخطوات اعلاه نعود الى الواجهة الرئيسية ، قسم ادخال البيانات ، بالضغط على زر العميل ، تظهر قائمة منسدلة لنبحث عن العميل

  • هنا يمكن البحث عن العميل عن طريق الاسم او الرمز.لنرى جميع المعلومات بشكل نظامي عن العميل.

قبل

التالي

هل كان المقال مفيدًا؟

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.

×

مرحبًا!

انقر فوق أحد جهات الاتصال لدينا أدناه للدردشة على WhatsApp

×