من خلال هذه العلاقة بين المستخدم والمنطقة يتم تحديد مسؤولية المستخدم ضمن هذه المنطقة حصراً,فهو قد يكون مسؤولا عن الحسابات في الشركة,بتحديد المنطقة يكون متخصصا ومسؤولا عن حسابات تلك المنطقة فقط.

لاجراء هذا التحديد يتم الربط بين المستخدم والمنطقة بالشكل التالي: اختيار حقل الروابط ثم اختيار المستخدم والمنطقة من القائمة,تفتح النافذة ادناه