بعد استلام دفتر الصكوك من البنك يمكن تسجيل الدفتر و تعريفه في السيستم  حيث يتم ادخال عدد صفحاته مثلا من (1-25 )  ليقوم السيستم تلقائيا بتنظيم قائمة بتسلسل الصفحات مع حقل بيان حالة الصك، مثل لم يستعمل، او تم ابطاله أو اصدر كضمان ….. مع امكانية تعديل حالة كل صك مع اجراء اي تغيير عليه كما موضح في الصورة ادناه