ان تعريف المخزن منذ بداية العمل من الامور الضرورية وفي حال وجود اكثر من مخزن واحد لابد من تعريف جميعها حسب حجم وطبيعة نشاط الشركة، اضافة الى اسم المخزن يجب تسجيل العنوان والهاتف المستخدم في المخزن.

عند الضغط على جديد مفتاح F2  السريع، يفتح فرص جديدة لتعريف نوع المخزن او تخصصه مثل( مخزن الخسائر،مخزن الانتاج، مخزن مبيعات المندوب ،مخزن التوصيل وغيرها…..).

في حال الرغبة في ايقاف نشاط مخزن معين موجود ضمن القائمة ومسجل مسبقا ،يجب ادراج قائمة المخازن و التأشير على مربع (غير فعال)في نفس حقل المخزن،بذلك يصبح غير فعال ولا يظهر في قائمة المخازن على التقارير.