يجب تعريف موظف المبيعات او الموظف الذي يزور العميل على البرنامج,في هذا القسم يتم تسجبل كافة المعلومات الدقيقة عن البائعين.اسم الموظف ورقم هاتفه ,كلمة السر ,مع كثير من الصلاحيات التي تمنح له مثل التخفيضات النقدية او الحجمية التي يسمح للمندوب عرضها على العميل,كذلك الاطلاع على الفواتير المستحقة و السقف الائتماني للعميل و المدة المسموحة للقرض بالايام حسب ما يتم تفويضه من قبل الادارة.

في هذا القسم يتم تدوين هذه المعلومات عن المندوب:-

اسم المندوب الكامل

رقم الموبايل

الراتب الاساسي:اغلبية الشركات اضافة الى الراتب الاساسي تمنح مندوبي وموظفي المبيعات نسب معينة حسب حجم المبيعات والهدف المتحقق.

كلمة السر: استخدام برنامج زيرين و تطبيق المندوب على الموبايل يحتاج الى كلمة سر تفتح صلاحية عمل المندوب عليه.

الخصم ( التخفيضات) النقدي:في هذا الحقل يكتب ما يسمح للمندوب من التخفيضات التي يستطيع منحها للعملاء على النقد حسب النسبة المئوية.

الخصم الحجمي: هنا تظهر صلاحية المندوب حسب النسبة المئوية على التخفيضات الحجمية .

نوع العملة : لتحديد العملة التي يستطيع المندوب اعتمادها للمبيعات. (دولار ,دينار او …..)

نوع المبيعات: نقد , قرض, نقد و قرض أو حسب صكوك.

سقف القرض: تحديد اقصى مبلغ كلي للقروض يمكن ان يمنحها المندوب.

عدد الفواتير المستحقة: هنا يحدد عدد الفواتير التي يستطيع المندوب بيعها بالدين (قرض).

عدد ايام موعد الفاتورة: عبارة عن اقصى مدة زمنية يمكن ان يمنحها العميل لتسديد  الفاتورة.

ثم يتم اضافة احدث صورة للمندوب , تعريف موبايل المندوب اذا كان يستخدمه للمبيعات,

كما يمكن اضافة جميع السلع الموجودة تحت تصرف المندوب لعرضها على العملاء.