تعريف العملة:

في عالم اليوم, يتم استعمال عملات مختلفة في تعاملات الشركات و المؤسسات الاقتصادية بشكل واسع.

وفي ظل عدم الاستقرار في اسعار العملات في الاسواق هذه الايام, يمكن احتساب سعر التبادلات المختلفة من برنامج المحاسبة المالية. كي لا تحتاج بعد الان حساب فروقات سعر العملة يومياً ,و اعادة حساب نتائج المعاملات التجارية.

لهذا السبب فان برنامج زيرين للمحاسبة  يمنحك امكانية معادلة العملات المختلفة و مقارنتها مع العملة الاساسية للدولة , و يعطيك تقارير عن اسعار العملات الاجنبية و التبادلات في حساباتك.

  بعض الميزات التي يجب ان تتوفر في برنامج زيرين للمحاسبة في مجال تعريف العملات التي تستخدمها في اعمالك ,يتم عرضها ادناه:

  • تعريف سعر تبادل العملات حسب البلد.
  • امكانية تسجيل عدد من الاسعار خلال نفس اليوم.
  • تبديل العملات فيما بينها.
  • التحكم بعملات مختلفة.
  • ادخال معلومات مستندات العملات حسب البلد و تحويلها الى قيمة العملة المطلوبة و العكس بالعكس.
  • اصدار مستندات الاسعار يدوياً من قبل المستخدم عند تغيير سعر العملة مقابل العملة الرئيسية.
1

لاجراء هذه العمليات :من قسم عمليات المحاسبة , و اختيار العملة و الكبس على زر تعريف العملة, تفتح النافذة ادناه: 

2

اختيار (جديد) يفتح نافذة اخرى   

3
  • 1.ادخال اسم العملة الجديدة.
  • 2.كتابة رمز او علامة العملة.
  • 3.تحديد عدد الاعشار بعد الفاصلة حسب العملة الرئيسية.
  • 4.ادخال قيمة العملة الجديدة مقابل العملة الرئيسية.
  • 5.باختيار هذا الحقل يتم تفعيل هذه العملة لقسم السلع والسعر حسب المدينة اضافة الى العملة الرئيسية..
  • 6.بعد ادخال تلك المعلومات يتم التسجيل
  • 7.عند عدم التأكد من صحة ادخال المعلومات, باختيار الرجوع نعود الى النافذة السابقة.

بعد التسجيل تظهر النتيجة الظاهرة ادناه

4

توجد امكانية الحذف والتعديل في هذا القسم,كما ويمكن استخدام المفاتيح  F1 الى  F5 لاكمال الاجراءات.

تحديد سعر العملة

قي الوقت الحاضر تغييرات كثيرة تحدث في مجال سعر العملات مقابل العملة الرئيسية التي نعتمدها في اعمالنا, وهذا يتطلب متابعة مستمرة خلال اليوم لتلك التغييرات واحيانا خلال ساعات,مما يجب معادلتها مع العملة الرئيسية.

في قسم العملات ، باختيار (تحديد قيمة العملة) تفتح النافذة التالية:

5

خطوات تحديد قيمة تبادل العملة تكون حسب النافذة التالية:

6

 

  • 1.الكبس على زر (جديد).
  • 2.اختيار العملة التي تريد تغيير قيمتها.
  • 3.ادخال سعر العملة حسب العملة الرئيسية
  • 4.يمكن ادخال التاريخ لسعر العملة (اختياري)
  • 5.بعد ادخال التفاصيل يتم التسجيل

تظهر النتائج بالشكل التالي

7

يمكن اجراء الحذف او التعديل في هذا القسم  

نافذة العمليات المالية اليومية هذه النافذة تتكون من عدة اقسام:

8

1.نوع المستند

في هذا القسم (باستثناء الفاتورة) يتم اجراء كافة العمليات اليومية , ويمكن من اختيارها من القائمة.

انواع المستندات تشمل مايلي:

القبض,الدفع, عميل الى عميل, مصاريف فواتير الشراء,المصاريف, الايرادات, الموجودات , حقوق الملكية, فروقات الصندوق,زيادات ونقوصات البنك, بنك الى بنك, صندوق الى صندوق,و …..

9
  • 2.العمل على المستندات:

جديد: من هنا يمكن ادخال مستندات جديدة.

تعديل: يستخدم لتعديل مستند تم ادخاله سابقاً, يجب اختيار المستند قبل محاولة تعديله .

الحذف: يستخدم لحذف مستند تم ادخاله سابقاً.

طبع الفاتورة: يقوم بطبع مستند بعد اختياره.

10

3- محددات اختيار المستند

القيود اليومية: من خلال هذا الزر يمكن عرض جميع المستندات التي تم تسجيلها و تحمل تاريخ اليوم و تتعلق بنوع المستندات التي تم اختيارها .

كل القيود: عرض جميع المستندات التي تم تسجيلها و المتعلقة بنوع المستند الذي تم اختياره سابقاً.

رقم المستند: عند البحث عن مستند معين و رقمه يكون معروفاً, يمكن اختيار هذا الحقل.

البحث حسب التاريخ: لعرض المستندات التي تم تسجيلها في فترة معينة , يمكن تفعيل هذا الحقل و كتابة تاريخ بداية الفترة و نهايتها.

11

الموجودات:

بعد دخول حقل الموجودات  و اختيار جديد من نافذة العمليات اليومية , تفتح نافذة  جديدة عبارة عن جزئين:

12
  • 1.اضافة او شراء موجود:

عند اضافة أي موجود للشركة, استخدم هذا الجزء من النافذة و سجل الموجود الجديد  باختيار اسم الموجود و اضافته او شراءه.

  • 2.نقص او بيع موجود:

عند نقص موجود او بيعه, من الحقل الاخر, اختيار اسم الموجود و كيفية تسجيل العملية المالية

عند بيع الملك (الموجود), بداية اختيار نقص الموجودات

وفي حالة زيادة الموجود , يجب اختيار زيادة الموجودات قبل التسجيل.

الرجاء الانتباه الى الصورة التالية:

 

 تسجيل الموجود:

تفاصيل الموجود: في تفاصيل الموجود, من قسم الموجودات , الكبس على زر space bar او كتابة اول حرف من اسم الموجود, تفتح نافذة باسماء الموجودات.

13

من هذه النافذة يتم تحديد نوع المرشح للموجودات المسجلة وكما يلي:

  • 1.كل الموجودات ( الاملاك): يتم عرض جميع الموجودات المسجلة مسبقاً, في حقل البحث يمكن كتابة اول حرف من اسم الموجود ,لتظهر قائمة باسماء الموجودات التي تبدأ بنفس الحرف.
  • 2.المجموعة الرئيسية: يمكن الاطلاع على الموجودات حسب المجموعة الرئيسية.
  • 3.الترميز: اذا تم استعمال حقل الترميز اثناء تسجيل الموجود, يمكن الان عرض الموجود المطلوب حسب الرمز الخاص به.
  • 4.اذا لم يسجل الموجود لحد الان, استخدم مفتاح جديد او F3 من الكيبورد.

بعد تسجيل الموجود ,تظهر القائمة بالشكل التالي:

14

حقوق الملكية(رأس المال)

ماذا يعني رأس المال في المحاسبة؟

 اذا كنت صاحب عمل معين لفترة قصيرة أو طويلة, من المهم جدا أن يكون لديك رأس المال و تديره بشكل صحيح , وطبعاً هذا الامر يفيدك في الموازنة و التخطيط. كل عمل يحتاج الى رأس المال للشروع بالعمل والاستمرار فيه.

العلم بأهمية رأس المال يساعد في تنمية المشروع حتى لو كان صغيراً , بغض النظر عن المرحلة, من المهم جدا معرفة قيمة المشروع لتأسيس خطة مالية للحصول على رأس مال اكثر.

افضل واسهل طريقة لادارة رأس المال هو استخدام نظام محاسبي للاعمال, لكن لايزال هناك بعض رجال اعمال المشاريع الصغيرة تفضل ادارة العمليات يدوياً.

رأس المال عبارة مبلغ نقدي و موجودات مالية اخرى عند شخص معين  او من مشروع آخر, و هي عبارة المصادر المالية التي تستعمل في التنمية والاستقرار المالي  للمشروع.  رأس المال  يحتوي على تلك الاموال و يحفظها في حساب الاستثمار.

لاحظ ان المواد الاولية التي تستخدم في الانتاج لايعتبر رأس مالاً.

رأس المال ليس فقط نقوداً ليتم صرفه , وانما يمكن استخدامه لبناء ثروة عن طريق استثماره.

من صفحة العمليات المالية اليومية, باختيار (حقوق الملكية) و الكبس على زر (جديد) تظهر النافذة التالية:

15
  • 1.في البداية , ادخال اسم رأس المال من قسم حقوق الملكية.
  • 2.ثم اختيار زيادة او نقصان حقوق الملكية.
  • 3.في الجزء الثالث يتم ادخال قيمة (مبلغ) الزيادة او النقصان.
  • 4.لغرض التوضيح يمكن كتابة ملاحظات او عبارات تذكيرية, ويمكن تركها فارغة.
  • بعد ادخال التفاصيل , يتم التسجيل.
16

بعد تسجيل العملية, تظهر النتيجة بالشكل التالي:

17

الايرادات

الايرادات عبارة مبلغ من المال يتم الحصول عليها خلال مدة معينة, بمعنى ان الايراد هو مبلغ من المال ناتج من بيع سلعة او تقديم خدمة معينة من الشركة للعملاء.

كذلك يمكن الحصول على الايراد من  خلال استثماراتنا.

الخلاصة: ان الايراد عبارة عن مبلغ مالي ناتج خلال مدة معينة, من عملية البيع او تقديم خدمة او الاستثمار.

الايراد في المحاسبة:

احد المواضيع المالية التي يتعامل معها الجميع في مجال الاعمال, هو الايراد في مجال المحاسبة, حيث اغلب الشركات و المؤسسات , تحصل على ايراداتها من خلال عمليات البيع او تقديم الخدمات, أو المشاركة في الاستثمار عن طريق الاسهم والعقارات و غيرها……

لايمكن ان ننسى ايضاً ان ايراد هذه النشاطات تخضع للضرائب , بحيث الضرائب التي تقبض من الشركات و المؤسسات تعتبر ايضاً ايرادات للحكومة. الايراد في المحاسبة تعتمد مجموعة مباديء اساسية و تحتوي على مايلي:

مبدأ تحقق الايراد:

من المباديء المحاسبية ,مبدأ تحقق الايراد, وهذا يعني عدم الاعتراف بالايراد الا عند الحصول عليه.

وهذا يعني ان تحقيق الايراد يتم بعد ان تصبح السلعة عند المستهلك , أو انتهت مرحلة تقديم الخدمات للزبائن , و ان يكون مبلغ الربح والخسارة واضحة و ثابتة في السجلات.

الايرادات  الشهرية والسنوية تحتسب في الشركات على اساس الارباح والخسائر .

الشركات اضافة الى ايراد المبيعات (سلعة او خدمة), لديها ايرادات اخرى والتي يجب تسجيلها مباشرة ويومياً., هذه الايرادات يمكن ان تسجل في اشكال مختلفة مثل ايراد تبديل العملة, غرامة الموظف, زيادات الصندوق و غيرها…….

من نافذة العمليات المالية اليومية ,بعد اختيار الايراد و الكبس على زر (جديد) تفتح النافذة التالية:

18

هذه النافذة تتكون عدة اقسام :

  • قسم اختيار الايراد: بالكبس على مفتاح (space bar ) , تظهر قائمة باسماء الايرادات والتي تم تعريفها في ادخال البيانات سابقاً. يمكن اختيار واحد من الايرادات الموجودةو وفي حال وجود ايراد جديد يمكن اضافته من خلال زر (جديد) بشكل اعتيادي.   
19
  • 2.من الحقل الثاني يتم ادخال مبلغ الايراد.

هنا تستطيع كتابة الايراد كنقد او دين (قرض) و يمكن الاستفادة من الحساب البنكي او الصكوك.

20
  • 3.توضيحات(تفاصيل ) : هنا يمكن كتابة ملاحظات للتذكير او تفاصيل معينة يمكن تفيد مستقبلاً.ويمكن ترك الحقل فارغاً.
  • 4.من قسم العملة, يتم اختيار العملة المعتمدة للايرادات, وكذلك الصندوق المتعلق بخزن الايرادات.
  • 5.بعد ادخال كل تلك المعلومات, يتم التسجيل.

بعد التسجيل تظهر  النتائج كما يلي:

21

رصيد الصندوق

22

قد تعمل في مكان عمل يحتاج يوميا الى اكثر من صندوق واحد للعمليات المالية اليومية, وبكل تأكيد يحتاج المحاسب الى تعريف كل تلك الصناديق  في البرنامج المحاسبي وتسجيلها.

سلسلة الماركيتات الكبيرة و شركات التوزيع هي من اكثر المواقع التي تحتاج الى اكثر من صندوق في برامجها المحاسبية.

في نهاية اليوم يقوم المحاسبون بجرد الصناديق و متابعة حركاتها ويجب ان يتم تدقيق الرصيد النهائي للنقد الموجود في الصندوق و مقارنتها بالرصيد الموجود في النظام المحاسبي ويجب ان يكون مطابقاً.

في قسم عمليات المحاسبة و بالكبس على زر رصيد الصندوق, تفتح النافذة التالية:

23

مكونات هذه القائمة هي:

  • 1.اسم الصندوق المعرف في النظام.
  • 2.حالة الصندوق من حيث دائن او مدين.
  • 3.العملة التي يتعامل بها المستخدم لاكمال العمليات اليومية على الصندوق.
  • 4.الرصيد الحالي للصندوق حسب العملة المعتمدة.
  • 5.رصيد الصندوق حسب سعر العملة الرئيسية
  • 6.اختيار التاريخ لكشف الصندوق.
  • 7.متابعة أو تحديث ارصدة الصناديق.
  • 8.عرض تقرير لطبع ارصدة جميع الصناديق.
24
  • 9.كشف رصيد صندوق معين: اختيار اي صندوق و النقر عليه يؤدي الى عرض كشف حساب ذلك الصندوق في قائمة منفصلة بجميع تفاصيله.
25
  • 10.عرض التسعير: بالكبس على زر عرض التسعير يمكن الحصول على تسعير كل الصناديق على اساس الربح والخسارة مقارنة بالعملة الرئيسية. وهنا يظهر الفرق اثناء ادخال المبلغ الى الصندوق بعملة تختلف عن العملة الرئيسية ( مثال تبديل دينار بالدولار) و بسعر يخالف السعر المعتمد , فتظهر على شكل ربح (باللون الاخضر) او خسارة( باللون الاحمر).
26
  • 11.تقرير التسعير: من هنا يمكن الحصول على تسعير كل صندوق يتم اختياره لتظهر التفاصيل كاملة عن حركات الصندوق.
27

في هذا القسم يمكن اختيار الصندوق حسب التاريخ و كذلك طبع التقرير.

28
  • 12.رصيد جميع الصناديق.
  • 13.المجموع الكلي للتسعير.

من الصندوق الى الصندوق

في الشركات التي تستخدم صناديق متعددة في العمليات المالية اليومية, اجراء نقل الاموال من صندوق الى اخر يعتبر حالة روتينية تتكرر باستمرار. على هذا الاساس يتم تحويل جزء او كل الرصيد من صندوق الى آخر.

لاتمام هذه العملية: من قسم عمليات المحاسبة, اختيار (من صندوق الى صندوق), تفتح النافذة التالية:

29

هذا القسم يتكون من :

  • العرض: جميع المستندات المسجلة سابقاً , و حسب التواريخ و ارقام المستندات يمكن البحث عن تلك المستندات لغرض المتابعة او الاطلاع.
  • جديد: بالكبس على زر (جديد) تفتح نافذة جديدة, من هذه النافذة من حقل الصندوق المستلم يتم الكبس على مفتاح (space bar ) و كتابة اول حرف من اسم الصندوق ,فتظهر قائمة الصناديق, ويتم اختيار الصندوق .
30

  بعد ذلك من قسم (الدافع) يتم اجراء نفس عملية اختيار صندوق المستلم

31

ثم يتم كتابة المبلغ الذي يتم نقله و كذلك نوع العملة و التسجيل. 

32

من هنا يمكن طبع المستند مع التسجيل مباشرة. بعد التسجيل, من نافذة العمليات اليومية ,تظهر النتيجة التالية.

33
  • تعديل: اختيار التعديل على المستندات.
  • الحذف: اذا حدث خطأ في كتابة المعلومات او عدم الحاجة لكتابة المستند, يمكن الحذف من هنا.
  • طبع الفاتورة: من هنا يمكن طبع الفاتورة الناتجة من تحويل مبلغ من صندوق الى صندوق.
34
  • طبع القائمة: طبع قائمة بكل التحويلات التي سجلت بين الصناديق.
35
×