في عالم اليوم, يتم استعمال عملات مختلفة في تعاملات الشركات و المؤسسات الاقتصادية بشكل واسع.
وفي ظل عدم الاستقرار في اسعار العملات في الاسواق هذه الايام, يمكن احتساب سعر التبادلات المختلفة من برنامج المحاسبة المالية. كي لا تحتاج بعد الان حساب فروقات سعر العملة يومياً ,و اعادة حساب نتائج المعاملات التجارية.
لهذا السبب فان برنامج زيرين للمحاسبة يمنحك امكانية معادلة العملات المختلفة و مقارنتها مع العملة الاساسية للدولة , و يعطيك تقارير عن اسعار العملات الاجنبية و التبادلات في حساباتك.
بعض الميزات التي يجب ان تتوفر في برنامج زيرين للمحاسبة في مجال تعريف العملات التي تستخدمها في اعمالك ,يتم عرضها ادناه:
لاجراء هذه العمليات :من قسم عمليات المحاسبة , و اختيار العملة و الكبس على زر تعريف العملة, تفتح النافذة ادناه:
اختيار (جديد) يفتح نافذة اخرى
توجد امكانية الحذف والتعديل في هذا القسم,كما ويمكن استخدام المفاتيح F1 الى F5 لاكمال الاجراءات.
قي الوقت الحاضر تغييرات كثيرة تحدث في مجال سعر العملات مقابل العملة الرئيسية التي نعتمدها في اعمالنا, وهذا يتطلب متابعة مستمرة خلال اليوم لتلك التغييرات واحيانا خلال ساعات,مما يجب معادلتها مع العملة الرئيسية.
في قسم العملات ، باختيار (تحديد قيمة العملة) تفتح النافذة التالية:
يمكن اجراء الحذف او التعديل في هذا القسم
1.نوع المستند
في هذا القسم (باستثناء الفاتورة) يتم اجراء كافة العمليات اليومية , ويمكن من اختيارها من القائمة.
انواع المستندات تشمل مايلي:
القبض,الدفع, عميل الى عميل, مصاريف فواتير الشراء,المصاريف, الايرادات, الموجودات , حقوق الملكية, فروقات الصندوق,زيادات ونقوصات البنك, بنك الى بنك, صندوق الى صندوق,و …..
جديد: من هنا يمكن ادخال مستندات جديدة.
تعديل: يستخدم لتعديل مستند تم ادخاله سابقاً, يجب اختيار المستند قبل محاولة تعديله .
الحذف: يستخدم لحذف مستند تم ادخاله سابقاً.
طبع الفاتورة: يقوم بطبع مستند بعد اختياره.
القيود اليومية: من خلال هذا الزر يمكن عرض جميع المستندات التي تم تسجيلها و تحمل تاريخ اليوم و تتعلق بنوع المستندات التي تم اختيارها .
كل القيود: عرض جميع المستندات التي تم تسجيلها و المتعلقة بنوع المستند الذي تم اختياره سابقاً.
رقم المستند: عند البحث عن مستند معين و رقمه يكون معروفاً, يمكن اختيار هذا الحقل.
البحث حسب التاريخ: لعرض المستندات التي تم تسجيلها في فترة معينة , يمكن تفعيل هذا الحقل و كتابة تاريخ بداية الفترة و نهايتها.
بعد دخول حقل الموجودات و اختيار جديد من نافذة العمليات اليومية , تفتح نافذة جديدة عبارة عن جزئين:
عند اضافة أي موجود للشركة, استخدم هذا الجزء من النافذة و سجل الموجود الجديد باختيار اسم الموجود و اضافته او شراءه.
عند نقص موجود او بيعه, من الحقل الاخر, اختيار اسم الموجود و كيفية تسجيل العملية المالية
عند بيع الملك (الموجود), بداية اختيار نقص الموجودات
وفي حالة زيادة الموجود , يجب اختيار زيادة الموجودات قبل التسجيل.
الرجاء الانتباه الى الصورة التالية:
تسجيل الموجود:
تفاصيل الموجود: في تفاصيل الموجود, من قسم الموجودات , الكبس على زر space bar او كتابة اول حرف من اسم الموجود, تفتح نافذة باسماء الموجودات.
من هذه النافذة يتم تحديد نوع المرشح للموجودات المسجلة وكما يلي:
بعد تسجيل الموجود ,تظهر القائمة بالشكل التالي:
ماذا يعني رأس المال في المحاسبة؟
اذا كنت صاحب عمل معين لفترة قصيرة أو طويلة, من المهم جدا أن يكون لديك رأس المال و تديره بشكل صحيح , وطبعاً هذا الامر يفيدك في الموازنة و التخطيط. كل عمل يحتاج الى رأس المال للشروع بالعمل والاستمرار فيه.
العلم بأهمية رأس المال يساعد في تنمية المشروع حتى لو كان صغيراً , بغض النظر عن المرحلة, من المهم جدا معرفة قيمة المشروع لتأسيس خطة مالية للحصول على رأس مال اكثر.
افضل واسهل طريقة لادارة رأس المال هو استخدام نظام محاسبي للاعمال, لكن لايزال هناك بعض رجال اعمال المشاريع الصغيرة تفضل ادارة العمليات يدوياً.
رأس المال عبارة مبلغ نقدي و موجودات مالية اخرى عند شخص معين او من مشروع آخر, و هي عبارة المصادر المالية التي تستعمل في التنمية والاستقرار المالي للمشروع. رأس المال يحتوي على تلك الاموال و يحفظها في حساب الاستثمار.
لاحظ ان المواد الاولية التي تستخدم في الانتاج لايعتبر رأس مالاً.
رأس المال ليس فقط نقوداً ليتم صرفه , وانما يمكن استخدامه لبناء ثروة عن طريق استثماره.
من صفحة العمليات المالية اليومية, باختيار (حقوق الملكية) و الكبس على زر (جديد) تظهر النافذة التالية:
الايرادات عبارة مبلغ من المال يتم الحصول عليها خلال مدة معينة, بمعنى ان الايراد هو مبلغ من المال ناتج من بيع سلعة او تقديم خدمة معينة من الشركة للعملاء.
كذلك يمكن الحصول على الايراد من خلال استثماراتنا.
الخلاصة: ان الايراد عبارة عن مبلغ مالي ناتج خلال مدة معينة, من عملية البيع او تقديم خدمة او الاستثمار.
الايراد في المحاسبة:
احد المواضيع المالية التي يتعامل معها الجميع في مجال الاعمال, هو الايراد في مجال المحاسبة, حيث اغلب الشركات و المؤسسات , تحصل على ايراداتها من خلال عمليات البيع او تقديم الخدمات, أو المشاركة في الاستثمار عن طريق الاسهم والعقارات و غيرها……
لايمكن ان ننسى ايضاً ان ايراد هذه النشاطات تخضع للضرائب , بحيث الضرائب التي تقبض من الشركات و المؤسسات تعتبر ايضاً ايرادات للحكومة. الايراد في المحاسبة تعتمد مجموعة مباديء اساسية و تحتوي على مايلي:
من المباديء المحاسبية ,مبدأ تحقق الايراد, وهذا يعني عدم الاعتراف بالايراد الا عند الحصول عليه.
وهذا يعني ان تحقيق الايراد يتم بعد ان تصبح السلعة عند المستهلك , أو انتهت مرحلة تقديم الخدمات للزبائن , و ان يكون مبلغ الربح والخسارة واضحة و ثابتة في السجلات.
الايرادات الشهرية والسنوية تحتسب في الشركات على اساس الارباح والخسائر .
الشركات اضافة الى ايراد المبيعات (سلعة او خدمة), لديها ايرادات اخرى والتي يجب تسجيلها مباشرة ويومياً., هذه الايرادات يمكن ان تسجل في اشكال مختلفة مثل ايراد تبديل العملة, غرامة الموظف, زيادات الصندوق و غيرها…….
من نافذة العمليات المالية اليومية ,بعد اختيار الايراد و الكبس على زر (جديد) تفتح النافذة التالية:
هنا تستطيع كتابة الايراد كنقد او دين (قرض) و يمكن الاستفادة من الحساب البنكي او الصكوك.
بعد التسجيل تظهر النتائج كما يلي:
قد تعمل في مكان عمل يحتاج يوميا الى اكثر من صندوق واحد للعمليات المالية اليومية, وبكل تأكيد يحتاج المحاسب الى تعريف كل تلك الصناديق في البرنامج المحاسبي وتسجيلها.
سلسلة الماركيتات الكبيرة و شركات التوزيع هي من اكثر المواقع التي تحتاج الى اكثر من صندوق في برامجها المحاسبية.
في نهاية اليوم يقوم المحاسبون بجرد الصناديق و متابعة حركاتها ويجب ان يتم تدقيق الرصيد النهائي للنقد الموجود في الصندوق و مقارنتها بالرصيد الموجود في النظام المحاسبي ويجب ان يكون مطابقاً.
في قسم عمليات المحاسبة و بالكبس على زر رصيد الصندوق, تفتح النافذة التالية:
في الشركات التي تستخدم صناديق متعددة في العمليات المالية اليومية, اجراء نقل الاموال من صندوق الى اخر يعتبر حالة روتينية تتكرر باستمرار. على هذا الاساس يتم تحويل جزء او كل الرصيد من صندوق الى آخر.
لاتمام هذه العملية: من قسم عمليات المحاسبة, اختيار (من صندوق الى صندوق), تفتح النافذة التالية:
هذا القسم يتكون من :
بعد ذلك من قسم (الدافع) يتم اجراء نفس عملية اختيار صندوق المستلم
ثم يتم كتابة المبلغ الذي يتم نقله و كذلك نوع العملة و التسجيل.
انقر فوق أحد جهات الاتصال لدينا أدناه للدردشة على WhatsApp
