بينما تستخدم الشركات الكبيرة أنظمة بيانات متقدمة لإدارة عملياتها بكفاءة، فإن الشركات الصغيرة على العكس من ذلك غالبا ما تبذل الكثير من الجهود البشرية لتنظيم الأمور، وغالبا ما تعتمد على كفاءة الكوادر البشرية، وهذا الاعتماد يواجه ازمة حقيقية اثناء ترك الشركة من قبل تلك الكوادر المتخصصة عمليا من الشركات الصغيرة، وبما ان الشركات الصغيرة للحصول على البيانات يستخدمون مزيج من التطبيقات مثل جداول البيانات وبرامج المحاسبة وبرامج إدارة علاقات العملاء عبر الإنترنت وما إلى ذلك ،و هذه الأنظمة مبعثرة وبياناتها غير متصلة وتعمل عمليا مثل الجزر المستقلة.  لذلك يمكن تغير كل هذا باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات وستكون لديك إدارة مركزية.