المندوب

يجب تعريف موظف المبيعات او الموظف الذي يزور العميل على البرنامج,في هذا القسم يتم تسجبل كافة المعلومات الدقيقة عن البائعين.اسم الموظف ورقم هاتفه ,كلمة السر ,مع كثير من الصلاحيات التي تمنح له مثل التخفيضات النقدية او الحجمية التي يسمح للمندوب عرضها على العميل,كذلك الاطلاع على الفواتير المستحقة و السقف الائتماني للعميل و المدة المسموحة للقرض بالايام حسب ما يتم تفويضه من قبل الادارة.

في هذا القسم يتم تدوين هذه المعلومات عن المندوب:-

اسم المندوب الكامل

رقم الموبايل

الراتب الاساسي:اغلبية الشركات اضافة الى الراتب الاساسي تمنح مندوبي وموظفي المبيعات نسب معينة حسب حجم المبيعات والهدف المتحقق.

كلمة السر: استخدام برنامج زيرين و تطبيق المندوب على الموبايل يحتاج الى كلمة سر تفتح صلاحية عمل المندوب عليه.

الخصم ( التخفيضات) النقدي:في هذا الحقل يكتب ما يسمح للمندوب من التخفيضات التي يستطيع منحها للعملاء على النقد حسب النسبة المئوية.

الخصم الحجمي: هنا تظهر صلاحية المندوب حسب النسبة المئوية على التخفيضات الحجمية .

نوع العملة : لتحديد العملة التي يستطيع المندوب اعتمادها للمبيعات. (دولار ,دينار او …..)

نوع المبيعات: نقد , قرض, نقد و قرض أو حسب صكوك.

سقف القرض: تحديد اقصى مبلغ كلي للقروض يمكن ان يمنحها المندوب.

عدد الفواتير المستحقة: هنا يحدد عدد الفواتير التي يستطيع المندوب بيعها بالدين (قرض).

عدد ايام موعد الفاتورة: عبارة عن اقصى مدة زمنية يمكن ان يمنحها العميل لتسديد  الفاتورة.

ثم يتم اضافة احدث صورة للمندوب , تعريف موبايل المندوب اذا كان يستخدمه للمبيعات,

كما يمكن اضافة جميع السلع الموجودة تحت تصرف المندوب لعرضها على العملاء.

المندوب

المستخدم

هذا القسم يحتاج الى معرفة كلمة السر لكي نستطيع العمل عليه حيث الدخول يكون فقط من صلاحية الادمين.

المستخدم
المحافظة

في هذا القسم يتم تعريف الاشخاص المسموح لهم العمل على النظام ,لكل مستخدم يسجل اسمه و الرمز الخاص به و نوع اختصاصه ,كذلك يمكن الاستفادة من الباركود في حال الرغبة في ذلك.

ملاحظة: الدخول والعمل على هذا القسم هو حصرا من صلاحية الادمين من تسجيل وتعديل وحذف او حجب.

المستخدم
المدينة

تسجيل مستخدم جديد

بالكبس على زر الجديد او مفتاح F2 تستطيع اضافة مستخدم جديد على السيستم.

تسجيل مستخدم جديد
المنطقة

في النافذة اعلاه الخاصة بتعريف مستخدم جديد  يتم تسجيل الاسم و كلمة السر للمستخدم الجديد

تسجيل مستخدم جديد

في قسم الاختيارات يتم تعيين الاوقات الممنوحة كصلاحيات لتعديل البيانات بعد التأشير على المربع بجانب كل صلاحية

تسجيل مستخدم جديد

في فقرة التعديل:عند عدم تأشير  (السيطرة على تعديل ماقبل الفاتورة)  يستطيع المستخدم تعديل الفواتير التي مضى عليها اكثر من الايام المحددة في الحقلين اعلاه.

مثال: في الصورة ادناه يستطيع المستخدم تعديل الفواتير خلال اربعة ايام فقط,في حال عدم تأشير الحقل المذكور اعلاه ,صلاحياته تكون مفتوحة لما قبل الفاتورة.

تسجيل مستخدم جديد
المنطقة

تحديد صلاحية الحذف: يستطيع كذلك حذف ما قبل الفاتورة حتى لو تجاوزت الفترة المسموحة .

مثال: في الصورة ادناه الفترة محددة بثلاثة ايام فقط, اذا لم يتم تأشير صلاحية (السيطرة على تعديل ما قبل الفاتورة) يستطيع تجاوز تلك المدة ايضا.

تسجيل مستخدم جديد

في قسم الكونترول تستطيع اضافة مجموعة اخرى من الصلاحيات باختيار الحقول التي تؤشر عليها مثل تغيير سعر الفاتورة, تغيير كمياتها, تغيير التخفيضات,الاطلاع فواتير مستخدمين اخرين, عدم وجود الخصم على الفاتورة, تغيير تواريخ المستندات.

تسجيل مستخدم جديد

عدم البيع للعملاء الذين تجاوزوا السقف الائتماي المسموح

عندما تريدون بيع سلعة معينة الى احد العملاء  الذين تجاوزوا الحدود المسموحة ,السيستم و بشكل تلقائي يبعث بهذا الاشعار ( تجاوز العميل السقف المسموح, هل تستطيع بيع البضاعة له؟) ,

بتأشير علامة هذا الحقل تحجب صلاحية المستخدم من بيع البضاعة للعميل.

صلاحية الرصيد السلبي لرصيد المخزون

باختيار هذا الحقل تحدد اذا كان مسموحا للمستخدم ان يسجل طلبات على الرصيد السلبي ام لا.

صلاحية الرصيد السلبي لرصيد المخزون

بعد كل هذه الخطوات وبالكبس على زر التسجيل ,تنتهي من تعريف المستخدم و صلاحياته.

تعديل مستخدم مسجل على السيستم

تستطيع اختيار المستخدم ,و الضغط على زر التعديل لتغيير ما تم اختيارها من صلاحيات .

تعديل مستخدم مسجل على السيستم

تعريف جهاز الموبايل         

في سلسلة الاقسام عندما المندوب يستخدم الموبايل للمبيعات على شكل اونلاين (  ON LINE  ) او اوفلاين(OFF LINE) , يجب تعريف تطبيق المندوب على الموبايل, ثم تعريف (  IMEI  )  الموبايل على برنامج زيرين لربط تطبيق المندوب و برنامج زيرين المحاسبي مع بعض.

تعريف جهاز الموبايل يكون من قسم المستخدمين

تعريف جهاز الموبايل يكون من قسم المستخدمين

باختيار زر جديد تفتح النافذة التالية

باختيار زر جديد تفتح النافذة التالية

في حقل  IMEI   يتم ادخال رمز من 15 رقم يمكن الحصول عليه من الموبايل ,حيث كل موبايل له رمزه الخاص.

كذلك اسم الشخص المستخدم للموبايل حسب وظيفته مثلا ان يكون (مندوبا او موزعا او مستخدما داخل الشركة او سائقاً).

باختيار زر جديد تفتح النافذة التالية

بعد ذلك يتم تحديد نوع البيع مثل البيع المباشر او العادي, كذلك الاعتماد على خطوط السير او  جدول اليوم (اليوم و العميل).

باختيار زر جديد تفتح النافذة التالية

بعد ذلك نحدد سياسات التخفيضات و صلاحيات المندوب او المستخدم للسلع الموجودة في  السيستم عن طريق تأشير فعال او غير فعال , ثم التسجيل.

باختيار زر جديد تفتح النافذة التالية

تعريف المهام

تعريف المهام

تعريف المهام واحدة من التسهيلات الموجودة في البرنامج, يمكن الاستفادة من هذا القسم في الشركات التي لديها مخازن و يستخدم فيها تطبيق المخزن, يمكن تحديد اوقات دوام عمال المخزن و عمال الشركة بالاعتماد على ساعات عملهم.

الضغط على زر جديد يتم تحديد مهام العاملين في المخزن وساعات وايام دوامهم.

الضغط على زر جديد يتم تحديد مهام العاملين في المخزن وساعات وايام دوامهم

تعريف المهام تساعد في رسم العلاقة  في الروابط بين المستخدم و طرف الحساب الذي له علاقة بنشاطات المخزن و كذلك تساعد في تسهيل متابعتهم.

الضغط على زر جديد يتم تحديد مهام العاملين في المخزن وساعات وايام دوامهم

هل كان المقال مفيدًا؟