المخزن

ان تعريف المخزن منذ بداية العمل من الامور الضرورية وفي حال وجود اكثر من مخزن واحد لابد من تعريف جميعها حسب حجم وطبيعة نشاط الشركة، اضافة الى اسم المخزن يجب تسجيل العنوان والهاتف المستخدم في المخزن.

عند الضغط على جديد مفتاح F2  السريع، يفتح فرص جديدة لتعريف نوع المخزن او تخصصه مثل( مخزن الخسائر،مخزن الانتاج، مخزن مبيعات المندوب ،مخزن التوصيل وغيرها…..).

في حال الرغبة في ايقاف نشاط مخزن معين موجود ضمن القائمة ومسجل مسبقا ،يجب ادراج قائمة المخازن و التأشير على مربع (غير فعال)في نفس حقل المخزن،بذلك يصبح غير فعال ولا يظهر في قائمة المخازن على التقارير.

المخزن
نوع المخزن

مجموعة السلع

قبل تعريف السلع لابد من تصنيفها حسب مجاميع ،وهذه المجاميع ممكن ان تكون رئيسية او فرعية.

مجموعة السلع
المحافظة

مثال:يتم تعريف جميع المجموعات الرئيسية والفرعية كما في الجدول ادناه:

السلع

ملاحظة:تستطيع اضافة وتعريف الرموز لجميع المجموعات الرئيسية و الفرعية.

تعريف هذه الرموز مهمة جدا  في البحث و التقارير،حيث تكون العديد من المجموعات رموز مشتركة (اذا تم تعريف رمز واحد لعدد من المجموعات وبذلك تقع ضمن تصنيف واحد)

تظهر هذه اثناء البحث عن قائمة السلع في التقارير و الفواتير.

وحدة القياس

بالضغط على زر جديد في النافذة ،تستطيع تعريف جميع وحدات القياس للسلع الموجودة في مخازنكم لغرض البيع ويتم استخدام الاحجام والقياسات حسب طبيعة المنتجات مثل الكارتون،الحزمة،العدد والجزء.

وحدة القياس
المدينة

لتعديل اسم المدينة أو حذفها يمكن تحديد الاسم المطلوب وثم الضغط على زر الحذف او التعديل .

تسجيل السلع

في هذه الاستمارة يتم تعريف جميع السلع المتوفرة لديكم، هذه الاستمارة تحتوي مجموعة من التفاصيل منها:

-عرض السلع المعروفة الموجودة على شكل مجموعات رئيسية و فرعية.

– وجود الباركودات لجميع السلع، ليتم الاستفادة منها اثناء البحث.

– امكانية التعامل مع السلع على شكل عدد القطع المفردة (الجزء) او الربطة او الكراتين (الكل)، حسب وحدات القياس.

– الوزن: بتحديد العدد والربطة تستطيعون تحديد الوزن حسب التصنيف.

– تحديد موقع الخزن : بحصر الحد الاعلى والادنى لخزن السلع في المخزن المعين يمكن السيطرة على سياسة التخزين ، كذلك لزيادة  التركيز اثناء البيع  يمكن تحديد موقع السلعة حسب الصفوف ورفوف قطاعات المخزن، بالاضافة الى ورود اشعار بنزول او تجاوز الحد المسموح للخزن. كما يمكن تغيير تلك التوزيعات حسب سياسة الشركة و ظروف العمل.

– لاستخدام مساحة المخزن بالشكل الامثل، يتم تسجيل ابعاد المنتج الثلاثة  بالقياسات (سم).

– في حال تحديد عملية البيع بالنقد فقط، يمكن تحديد الامر بكل سهولة كما يمكن تقديم عروض للبيع او منعها.

تسجيل السلع
المنطقة

الفرص

الفرص

هل كان المقال مفيدًا؟