تطبيق مندوبي المبيعات

تطبيق زيرين لمندوبي المبيعات  هو احد ميزات نظام حسابات برامج زيرين المتكاملة،والذي يدير عمليات البيع و التوزيع بشكل كامل ويعمل ايضا باللغات (العربية،الكوردية،الانجليزية،الفارسية،التركية،الافغانية) 

 وهذه المجموعة من البرامج لها فوائد مهمة للمندوبين.

وهي مذكورة في العناوين الرئيسية مثل تسجيل وقت السير،وانشاء فاتوره المبيعات،وانشاء مستند لتلقي الاموال من العميل، والعمليات اليومية الاساسيه الاخرى التي يقوم بها العميل.

ميزات تطبيق مندوب مبيعات

هذا التطبيق و عن طريق الاتصال بالتطبيق الخاص لمديرالمبيعات يسمح لمشرفي المبيعات و مديري المبيعات امكانية مراقبة كاملة لمسارات المندوب على اساس يومي ومعلومات لحظة بلحظة من موقع مندوب المبيعات و تقرير موجز عن نشاط مندوب المبيعات ، والذي يستخدم للتحقيق من اجمالي خط السير ، و كذلك يوضح المبلغ الاجمالي للمبيعات،المبلغ الاجمالي لمقبوضات المندوب تحت تصرف مشرف المبيعات و مدير المبيعات.

لا ضرورة لكتابة التقارير من قبل مندوب المبيعات في المكتب او المايكروسوفت او الشبكات الاجتماعية او الاتصال الهاتفي.

عند مراجعة تطبيق المندوب، يمكننا أن نشير إلى العديد من النقاط.سنراجع معاً بعضًا من أهم ميزات تطبيق للمندوب.

1.سهل الاستخدام

2.توفير الوقت

3.سرعة الاتصال بالمبيعات والمستودعات والأنظمة المالية الفرعية

4.إمكانية تسجيل الفواتير عبرالانترنت اوغير متصل

التحقق من مميزات تطبيق زيرين لمندوب مبيعات

معلومات حول خط سير الزيارة اليومية

عادة ما يقوم المندوب بزيارات وفقا لجدول الزيارات(خطوط سير) لأن لها العديد من المزايا مثل عدم إضاعة وقت مندوب المبيعات وتماسك المبيعات والثقة في العميل. شركات التوزيع أيضا إلى بيع المندوبين في اتجاه واحد لأن شحن البضائع من قبل فريق التوزيع سيكون أسرع سيتم تسليم المزيد من الفواتير إلى العميل وعمليا يكون العملاء أكثر رضا.کل ذلك علی تطبيق مندوب المبيعات

تحديد مكان العملاء

ينسى معظم مندوبي المبيعات العملاء لكثرة عددهم وخاصة العملاء الجدد،والذين ليسوا بعد على دراية كاملة بأماكن ومواقع العميل ولا يعرفون من هم العملاء. الامكانيات  الموجودة في تطبيق مندوب مبيعات زيرين يتيح للمندوب و عن طريق عرض المسار على الهاتف المحمول و ارشادات GPS من تتبع موقع مندوب المبيعات إلى موقع العميل.

تسجيل موعد الزيارة

بمجرد دخول المندوب بمكان العميل ، يتم تفعيل مؤقت الزيارة في تطبيق مندوبين المبيعات، وبهذه الاحتمالية يتم تسجيل وقت زيارةالمندوب وموقعه وعرضهما في وقت واحد في تقاريرالسير اليومية للمندوب.

تسجيل موعد الزيارة
اصدار فاتورة مبيعات

يحتاج المندوب إلى عدة بيانات في نفس الوقت لينجح في البيع والحصول على فاتورة مبيعات.

  • دليل المنتجات على شكل صور وامكانية استخدام قارئ الشيفرة(باركود).
  • معلومات حول مخزون المستودعات
  • الإبلاغ عن حالة ديون العميل وإصدار الفواتير النقدية
  • معلومات عن المبيعات السابقة
  • تسجل وقت تسليم البضاعة والتوضيحات اللازمة
  • طباعة فورية لفاتورة المبيعات بعد انشاء الفاتورة
  •  

مرجوعات المبيعات (تسجيل المرتجعات )

في تطبيق مندوبي المبيعات ، هناك إمكانية لتسجيل عمليات المرتجع للعميل ، ويمكن للمندوب تسجيل مرتجع كعائد خاص (عن طريق البحث عن الفواتير المبيعات السابقة) أو مرجوعات عادية ، ويمكنه خصم مبلغ الفاتورة الحالية أو المستحقة للدفع أو إنشاء ائتمان في حساب العميل ، وإذا كان لديه المؤهل المتبقي ، يمكنه تسجيل سعر مبيعات الفاتورة المرتجعة مع امكانية طباعة سند المرتجع.

إدارة الديون ووعود الدفع من العملاء

من المهم جدا أن يتحقق المندوب من موعد استحقاقها، ويسجل المندوب تاريخ الاستحقاق أثناء إصدار الفواتير الائتمانية.وفي تطبيق زيرين لمندوب المبيعات توجد التقارير للمواعيد المتاخرة.

التحصيلات من العملاء بعملات مختلفة (ادارة عمليات التحصيل الاجل )

يستطيع المندوب تحصيل مديونيات العملاء بعملات مختلفة ، ويتم الإعلان كل يوم من خلال تطبيق مبيعات المندوب عن أسعار العملات، وأثناء تسجيل مقبوضات ديون من العميل ، بتحديد العملة المطلوبة (دولار ، دينار) ، وطباعة سند التحصيل الخاص بالمبلغ المحصل فعليا ويمكن الحصول على نسبة متساوية من مبلغ المال و تسجيله ، وفي نهاية اليوم عن طريق تسليم الديون إلى القسم المالي وتأكيد الدائرةالمالية سيتم خصمها من الحساب المالي للعميل.

تسجيل عدم البيع وأسباب عدم البيع

إذا كان المندوب غير قادر على بيع السلع أو الخدمات للعميل بعد أن يكون في مكان العميل ، فسوف يقوم بتسجيل عدم بيع للعميل. في تطبيق مبيعات المندوب ، يمكن تسجيل عدم البيع وذكر أسباب عدم البيع. غالبا ماتكون أسباب عدم  البيع  عدم حضور المسؤول عن الشراء ،المتجرمغلق ،العميل لايحتاج إلى المنتج ،العميل لديه ديون مستحقة،… .

إتمام خط السير(اغلاق يوميات المندوبين)

بعد انتهاء خط السير يستطيع المندوب إغلاق خط السير لكل عميل ، وفي نهاية كل يوم يعلن المندوب انتهاء عمله للشركة واقفال اليومية .مدير المبيعات في نهاية اليوم يمكنه رؤية تقارير عن أدائه ، مثل إجمالي مبيعات اليوم ،ومجموع المقبوضات المستلمة  خلال يوم (حوالة نقدية وبطاقة) ويتم تسجيلها في تقرير العمل اليومي للمندوب ويمكن عرض تقرير الأداء اليومي في تطبيق المدير للمبيعات.

سقف المديونية (وضع شروط ائتمانية للعميل)

في ما يتعلق بفترة دين العميل و الحد الائتماني ، يمكن تعيين حدود ائتمانية للعميل من أجل وضع دين العميل ضمن نطاق معين ،بناء على هذه القواعد. يتم تحديد هذه الشروط من قبل مديري المحاسبة والمالية أو فريق التسويق ( قسم التقييم الائتماني) ومن خلال تطبيق  مندوب المبيعات المتاح للمندوبين.هذه الإمكانية عمليا هي عبارة عن نظام مراقبة مالية يمنع المبيعات عالية المخاطر من قبل المندوبين ويحذر المندوبين في الوقت المناسب من إصدار فواتير المبيعات للعملاء الذين تأخرت وعودهم أو أن رصيدهم ممتلئ وهم مدينون بالمال للشركة.هذه الميزات متوفرة في تطبيق زيرين لمدير المبيعات.

عرض المنتجات القابلة للخصم والمنتجات الحاصلة على الهدايا للعميل

يمكن لتطبيق مندوب المبيعات  إظهار الخصومات علي المنتجات والمنتجات الحاصلة على الهدايا للعميل أثناء عرض الكتالوج او الحصول علي كميات اضافية خلال فترة زمنية معينة، و كذلك أثناء إصدار الفاتورة أو انشاء العروض للمنتجات، يمكنه أيضا تسجل فاتورةالخصم تلقائيا للمنتجات المباعة أو استلام مبالغ الهدايا الاضافية  و عرض المنتجات مع الخصم,كذلك  يمكن يمنح اختيار تفعيل المكافآت لجميع العملاء أو مجموعة من العملاء أو لبعض المندوبين.

إنشاء قائمة أسعار

يمكن نقل قائمة الأسعار الكاملة لقطاعي البيع بالتجزئة والجملة مع إمكانية التعديل وتحديثها و تعديلها تلقائيا في تطبيق مندوبي زيرين للمبيعات، وفي حال فتح المندوب ملف العميل وعرض كتالوج المنتج أو إصدار فاتورة بيع للعميل،يعرض نظام المبيعات السعر التلقائي بوضع السعر بناء على قائمة الأسعار التي ينتمي إليها العميل ضمن تلك المجموعة.

أسئلة مكررة

يستخدم هذا التطبيق لجميع الهواتف الذكية التي تعمل بنظام Android. يمكن استخدام هذا التطبيق لتسريع عمليات البيع والتوزيع من قبل الزائرين ومساعدتهم. يمكن لهذا التطبيق إنشاء فواتير مبيعات ، واستلام الأموال من العملاء ، وإرجاع الفواتير ، و الاطلاع على مخزون المستودعات،…سواء عبر الانترنت المتصل(online) أوغير المتصل.

من خلال تطبيق زيرين لمندوبي المبيعات ، يمكننا إصدار فواتير عبرالأنترنت او اوفلاين (بدون انترنت) وتحديد تاريخ التسوية وإدارة سلة  المنتجات والديون المستحقة ، ويسمح هذا التطبيق لمديري المبيعات بمشاهدة  الحركات اليومية للزوار والتقارير الإجمالية لتفاصيل المبيعات ومبيعات كل مجموعة  و حسب المنتجات على مدار اليوم.

يمكن تتبع المندوبين في أي وقت ويمكن للفريق إدارته ومراقبته بعناية في أي وقت من خلال تتبع موقع GPS

إذا لم تتم الموافقة على الفواتير من قبل مدير المبيعات أو الفريق المالي ، فيمكن إلاضافة أوالتعديل  عليها بسهولة الى أن  يتم الترحيل، ويمكن تغيير الفواتير وإجمالي المبيعات لحين إرسال الفواتير والموافقة عليها من قبل الفريق المالي أو مدير المبيعات ، أو الانتهاء من العمل اليومي ، ولكن بعد ذلك لا يمكن إجراء أي تصحيحات بعد تأكيد أو إغلاق الملف اليومي من قبل المندوبين.

البضائع المتداولة والأسعار تتغير  بشكل منتظم ويتم إدخال رقمها في برنامج زيرين للمخازن ، وعندما تضغط على التحديث في تطبيق المندوب ، يكون لديك بالفعل أحدث المعلومات التي يمكنك رؤيتها في البرنامج. عند إصدار أي مبيعات فاتورة أو إرجاع الفاتورة بشكل حصري و يمكنك التحديث باستمرار ، يا عزيزي المدير ، يمكنك جعل عملية  التحديث هذا إلزاميًا المندوبين.

بنفس الطريقة التي يمكن بها التعامل مع فواتير المبيعات النقدية ، يمكن لمندوب المبيعات رؤية الفواتير الحالية أو المعتمدة أو المرسلة من  تطبيق زيرين لمندوبي المبيعات ، وفي الوقت نفسه ، يمكنهم دائمًاالتحقق بشكل حصری من حالة ديون العملاء ومدفوعاتهم من خلال التطبيق .

شرح استخدام تطبيق مبيعات المندوب

پخش ویدیو

التطبيقات البرمجية في برامج زيرين

من المميزات البارزة للبرامج أمن المعلومات